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检查可以督促练习(1/2)

    在我服役期间,有一次我奉命代替将军到诺克斯堡视察工作。我们的任务是收集意见,进行调查基本情况,但是我们对外公开的主要职责是对所有驻防部队进行年度工作大检查。几乎每个单位都惧怕这种苛刻的检查,但是对指挥官来说这也是一次进行团队建设的好机会,他们总结以往的工作,根据现实情况进行调整,凡是能想到的都要尽善尽美,设备、人事档案、管理、训练、食物供给、安全、武器等等。

    工作大检查的确引发了很多积极压力,但是一年一度的公司账目核查就更让人紧张了。公司账目核查与部队战备检查十分相似,但是账目核查针对的是既定的财会制度,而不是工作成绩,除非它对财务报告产生了影响。

    除了年度账目核查之外,管理严格的企业还要核查其他一些特殊领域,如核对控制物资的账目、盘点库存以及安全检查。有的公司会为新产品和新工序安排一些进修课程,提升工作检查的效果。那些认真做了工作检查的人就可以高枕无忧了,因为员工和各个分公司已经做好了准备,随时可以迎接可能遇到的各种“伏击”。

    下面是美国陆军的一些真实的故事,看了之后你也许会担心你的员工说这样的话,“这是做生意,你不能像带兵一样管理公司”,或者“我们每天都这样工作,我们不需要考核”。美国陆军种也充斥着这样的言论,“这是军队,你不能像管理公司一样带兵。”事实上,军队必须应用商业原则确保工作正常运转,而且用军队的管理技巧保证企业经营取得成功也无可厚非。

    去诺克斯堡视察的时候,我发现有时指挥官工作失败是因为他们很盲目,而且拒不理会企业经营策略,其实这些方法可以助他一臂之力。企业为军事领导者提供了很多完善的管理经验,如控制库存、人事管理、定期维修设备等等,我视察的一些部队本来可以借鉴这些经验把工作做得更好。

    我在企业任职的经历也印证了这一观点。演练伏击战是军事训练的好办法,我发现企业可以学习成功的军事经验,例如,销售人员应该非常积极地练习推销技巧,不管是一对一的练习,还是集体培训都可以,因为销售情况决定了公司的命运。大家可以分角色练习,大声回答可能遇到的冷言冷语和故意刁难。另外,对顾客的要求做出迅速的反应也是平时训练的重要部分。谈判技巧能使销售人员和管理者更自信,而且他们遇到内行的买家时也能应对自如。我敢打赌,那些买主也在练习他们的谈判技巧。

    同样,生产管理人员也要训练自己提高工作效率、减少浪费、更为精确地清点库存、节约能源、按时完工、自动进行质量管理、与大家打成一片,并提高员工的技能。一位好的生产管理人员能兼顾本部门的各项工作,保持竞争力。

    专门从事客户服务的员工可以练习如何应对