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检查可以督促练习(2/2)

顾客的严词拒绝,精确掌握产品知识,努力提高日常工作技能,包括迅速为顾客提供反馈信息,确保订货渠道畅通无阻,增强对公司的认同感。有一次,我给我的销售队伍出了难题,我假设有一个特殊的客户,想定购公司的所有产品,我让他们为这个客户做介绍,但是几乎没人能完整地回答我的问题,也不能说明某些产品的用途,整个团队都无法满足顾客的要求。我们不了解自己的产品,而且我们也没有锻炼自己迅速反应的能力,这就难怪他们的压力这么大了。

    财务部可以在很多方面下工夫,如信息检索、准确地开具发票、管理支票、整理过期票据、评估信用风险、向联邦调查局汇报情况、纳税等等。离开了完善的财务管理,进货、销售以及为降低成本所做的努力都将化为乌有。

    企业的日常经营远没有美国陆军的伏击战那么惊心动魄,所以企业的培训也不必那么严酷,不用动刀动枪,它只涉及企业内部的问题和工作目标。训练的目的是测验各部门领导者和管理人员是否有充分的工作准备,就像士兵演练伏击战一样,员工也要花时间学习如何并提高自己的能力。你可以借鉴下面这些具体措施开展工作:

    Ø  在某一时期内询问员工的训练情况,看看他们的能力和战备工作是否符合你的要求。对每件事都问5次“为什么”能使你对情况有更深的了解。一开始不要接受任何借口,要打破砂锅问到底,一定要找到真正的原因。

    Ø  亲临现场仔细观察能了解员工的工作能力。经验证明,必须经常进行这样的检查,这样你才能看到真相,而不会想当然地做判断。

    Ø  切实地执行应急计划既能发现员工的优点,也能揭示不足。你会有很多机会修正你的计划,提高工作业绩。你会惊讶地发现有些计划已是如此陈旧。

    Ø  精心组织的测验可以勉力大家提高工作业绩,做好准备,应付日常经营事务。

    Ø  测验能提高战斗能力,降低激战中发生极端压力反应的可能性。当你对团队的工作表现和战备情况充满自信的时候,你的压力水平自然也会降低。

    Ø  积极的压力可以提高反应速度。练习和测验能增强在危机中抵御压力的能力,遏制压力反应。

    职业运动员、演员和音乐家都认为必须每天坚持练习,在其他方面具有天赋的人也应该不间断地练习,经验丰富不是懒惰的借口,相反一个人越有经验就越应该清楚练习的重要性。

    不断地学习和训练能增强抵御压力的能力,使你做好准备面对最艰苦的环境。第10章你将看到美国陆军是如何在绝境逢生,取得胜利的。