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企业应该如何练习危机管理技巧(1/2)

    遇到火灾时,每个人都知道如何从一座建筑物里逃生吗?事实上在毫无准备的情况下,火灾演习经常能让人们发现自己在这方面的无能。有些人停下手边的工作,收拾自己的东西;有些人找错了逃生通道。我个人就遇到过拥堵的通道和锁闭的大门。还有的员工迟迟不动,因为他们“有很多工作要做”。如果你很久都没有演练公司的应急计划了,你很可能会惊讶地发现这些计划已经过时了,形同虚设。

    在恐怖分子袭击了五角大楼和世贸中心之后,全美所有的公司都被强制进行了紧急逃生训练。一般人都想练习这些安全措施,但是有些公司敷衍了事,只按照法律规定的下限摆摆样子,多一分也不会做。你的公司有没有坚持训练并进一步提高逃生技能呢?

    有危机意识的公司还会为防备暴风雨、地震和其他自然灾害进行逃生训练。还有一些公司制定书面程序,针对企业运营中可以预见的危机训练自己的反应能力,包括停电、计算机瘫痪、公共关系危机、设备故障和运输问题。

    企业应该为各种可能的“伏击”做准备,以便及时做出令人满意的反应,包括财务、行政、信息、技术、操作、客户服务、公共关系、广告和市场等方面。稍后我们将在本章讨论美国陆军的测试计划和实战演习,在这个过程中,我们常常能在各项行动的训练程序中发现问题,纠正错误。

    遭到“伏击”时,还有一条逃生之路,那就是分析个人能力,对经营者来说就是考察企业的技术状况和管理人员的领导能力,很少有企业进行过这方面的尝试。美国陆军要求部队和士兵坚持训练,注意“坚持”这个词,年复一年,他们为了达到战备训练标准要经受严格的检验。

    各级指挥官都要求他们的部队加强训练,为迎接战备训练做准备。美国陆军各级军官都觉得这种训练很有价值,士兵们一遍又一遍地演练规定的军事科目。尽管他们加紧操练,积极准备,但是一旦上级在评估士兵的训练情况时提高了考核的标准、增加了考核项目,很多部队就在关键能力上暴露了问题。

    你的公司有没有积极地培训员工,让他们担负起工作中的各项职责?你有没有训练日程?是不是只有出了问题你才做出反应?你的人力资源部是否有能力让每个人(包括领导者在内)都按计划成功地完成训练任务?

    美国陆军用军事演习来检验军官的知识和能力,成效显著。我为乔治· S巴顿将军做副官时,曾受命去肯塔基州诺克斯堡的炮兵学院视察他们的模拟战争演习。没有部队,没有机动设备,只是在演习中心(TOC)检查军官们制定战斗计划和后勤支持的能力。

    巴顿将军步入演习大厅,他的姿态很容易让人想起那个胆识过人的铁血巴顿。他问演习指挥官,战斗就要开始了,他为坦克准备了多少弹药。那个军官立即自信地报告了计划的弹药消耗量,目前的储备,以及他打算利用后勤补给物资向前推进多远。这名军官有多年的指挥经验,他依据书本回答了将军的问题,他觉得自己表现得不错。但是巴顿将军又问了他一个问题,他就傻眼了,“你有多少辆可以开动的5吨载重卡车?”这名