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提问回答阶段的专业技巧(5)(2/2)

问者你需要先弄清问题。别忘了,在提问者解释完之后你要向他表示感谢。

    7. 在问答过程中,目光始终直视提问者。简短而准确地回答问题,不要顾左右而言他。有些问题可能会使你的回答又成为一篇讲话。千万不要浪费时间,你已经结束了你的讲话。

    8. 如果你不知道答案,也不要用自己的方式应付了事。如果你真诚而坦率地承认自己确实不知道答案,或许会赢得更多的赞许,但你可以在接下来的提问中补偿那位提问者。

    9. 你可以将一些重要的问题让其他人来回答。比如,如果你被问到一个非常专业的问题,但你知道在场的某位人士恰好是这方面的专家,那么你可以将问题转嫁给他:“这是一个很好的问题,但这超出了我的研究领域。或许这方面的专家××先生可以给你解答。”这样你既满足了提问者,又赢得了那位替你回答问题者的支持。

    10. 在问答时间的最后留给自己一点时间做第二次总结性陈辞。只有当你认为通过回答某个重要的问题可以使你的讲话给听众留下更深刻的印象时,才可以放弃自己的那部分时间。即使如此,我仍旧建议你最好还是由自己来完成结束语。毕竟你为了准备这个讲话已经付出了那么多时间和精力,为什么要以别人的声音来结尾呢?

    检测回答的标准

    你的回答是否成功呢?这里有3条检测标准:

    提供信息;

    说服听众;

    与你的主题及内容紧密相连。

    提供信息与说服听众是讲话的最重要的目的。问答时间是讲话内容的一个延伸和检验是否达到效果的一种手段。所以你必须认真对待,无论这个过程有多么艰难或者愉快,你都要感谢你的听众投入的时间和他们给予你的支持以及他们所奉献的思想。

    以说服而结尾

    如果你以回答问题的方式结束你的讲话,那么再问题逐渐减少之前就要发表你的最后总结。在你回答完最后一个问题之后,马上告诉听众时间有限,自己必须要作总结性陈辞了。千万不要等到有些听众已经穿好大衣、准备立场的时候还纠缠在个别听众的问题中,这样既伤害了提问者,也使听众感到厌烦。他们会说,“你不是早就做完了讲话了吗,为什么还不结束?”根据自己的判断,在恰当的时机对剩下的提问者说,“我们今天的讨论就到这里,非常感谢大家的参与。”然后开始发表的最后总结,这时你应该热情饱满、充满自信。如果你一直站在讲台后面,你要走到台前,向听众近距离道谢。

    在整个回答问题期间,你应该始终让提问有序进行,礼貌地对待你的听众,使这段本来令你感到恐惧的时间变得轻松自然,其乐融融。努力把握这段时间,通过对这些问题的轻松自如的回答,提高你的信任度:你不但是在向他们索取问题,而且在帮助他们解决问题。享受这个过程,你的听众会因此而记住你。

    专家计划:提前准备

    1. 你被问到一个受到广泛争议的问题——如何控制运动员服用禁

    药问题。列出两个你认为尖锐的问题,然后回答它们。

    2. 在你参加的一些讲话和会议上仔细观察人们是如何处理问题的。

    找到至少3个你可以使用的技巧和5个有效的方法。