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视觉教具:一幅好图胜过千言万语(1)(1/2)

    我们处在一个视觉社会,如果你想让自己的言语被记住,就应该让听众看到它。你可能会迷惑不解:还有看得见的语言吗?人们会记住他们看到的50%以上的东西,而听到的则往往很容易被忘记。这就不奇怪为什么在大部分人的讲话中都会引入视觉教具了。今天,我们的视觉资料几乎到处都是,本章将会讲解如何去使用它们。

    视觉教具是指任何可以被你用来配合讲话的道具:图表、图画、幻灯片、照片、印刷品

    以及实物模型都可以用来做视觉教具。但必须注意——你自己才是最好的视觉教具。你说话时的形象、步伐、手势、表情都很关键。

    视觉教具对于新手和容易紧张的讲话者(对自己的动作、表情等缺乏自信)尤为重要。通过操作这些看得见的辅助材料可以有效缓解你的紧张情绪。但是同讲话的其他要素一样,这也需要你不断练习。没有经过认真准备的视觉教具只会表明你的讲话存在缺陷,这样反而暴露了讲话者缺乏经验。但是,如果经过慎重准备,视觉教具将会有力地支持你的观点,极大地增强你讲话的专业性。事实上,我建议所有的讲话者在任何讲话中都应使用视觉教具。

    但是,视觉教具也有它不足的一面:任何曾经在讲话中使用了视觉教具的人都会告诉你,他们要花费大量的时间去构思和准备这些材料;它们会使听众的视线从你的身上转移;它们浪费财物;如果不小心出了错,它们还会给你带来巨大的麻烦。

    那么,为什么还要使用视觉教具呢?还是那句话—— 一幅好图胜过千言万语。它们可以活灵活现地表现你要费很多精力、搜肠刮肚地想出大量词汇来描绘的事物。它们可以节省时间、产生趣味、增加变化,还可以帮助你的听众记住你的主要观点。

    我的启发性研究

    在过去的若干年中,我一直在从事培训讲话者的工作,视觉教具也在不断变化。在今天的讲话中已经使用了越来越尖端的高科技产品。但是,有些东西还没有变。我花费了大量时间来研究使用视觉教具的艺术和科学,下面是我总结的一些发现:

    你必须区分使用你的视觉教具。特别是对于新手来说,在使用幻灯片(PowerPoint,后面将做详细讲解)过程中的一个主要问题是,所有画面上的内容看起来几乎都一样。尽管你可能是你的研究领域方面的专家,可你毕竟不是发明幻灯片的专家,你无法随意改动幻灯片的设计。比如,如果你通过幻灯片来展示一系列目录,你会发现幻灯片刚刚翻过两三页,听众的注意力就已经开始分散。

    在你使用视觉教具向听众展示前,先做一个简要的介绍。如果你先做视觉教具的展示,然后再叙述的