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提问回答阶段的专业技巧(5)(1/2)

    慎 用 笑 话

    在回答问题时不要为了表现你的聪明睿智而大讲笑话。听众会认为你这是不严肃的表现,甚至可能由此而对你产生反感。近而他们会站到对你提出尖酸刻薄问题的那些人一边,他们会把你当傻瓜看待。

    解决刁钻问题

    一般说来,讲话者不必担心每一个提问者都会别出心裁地为难你;偏执狂毕竟是少数。但是偶尔也会突然冒出一个名副其实的刁钻问题令你措不及防。如果这种情况发生,只有一种解决方法:保持君子风度,礼貌总是对付麻烦的良药。听众更喜欢举止大方、言语谦和的讲话者。他们会自动对那个给你制造麻烦的人产生反感,与你站在一起。

    如果你正在处理一个棘手的问题,为了避免恶意刁难者的出现,可以给他们设置一个障碍:让他们说出自己的姓名、公司等等,这样可以减少问题的数量,因为许多人不愿冒这个泄漏个人信息的风险。这个办法尤其在一个不是很熟悉的群体中非常实用。

    礼貌并不等于怯懦。如果提问者的问题已经不着边际,你可以立即让他止住。如果他带有明显的挑衅性口吻,你或许可以考虑休·约翰逊将军的在某个场合使用的答语:“我会回答任何合理的问题,但对于那些带有明显倾向性的问题我拒绝回答。”

    不必单独面对:邀请自己的顾问团

    我的许多客户告诉我这个方法非常有效,因为它能使你减轻压力,并且使得问答的过程非常有趣。下面我介绍一下如何使用这种方法:在你发表讲话之前,邀请几位反应机敏、见多识广的人士组成你的顾问团。在进入问答时间之前,告诉你的听众这段时间对于他们更有价值,你已经请了一些专家来替你回答听众的问题。然后随着需要请顾问团成员来解答问题就可以了。

    把握问题的几点技巧

    成功的讲话者在面对听众的问题时必须把握以下几点:

    1. 在问答时间开始前,先向听众说明提问的范围。除非你早就有言在先,如果当听众已经发问后你再给问题分类,就会给人留下你在躲避问题的嫌疑。

    2. 认真聆听问题。尽管这对许多出色的演说家并不难,但它对普通讲话者来说却是一个很关键的技巧。

    3. 当遇到一个人连续提问时,首先征求一下其他人是否有问题。如果问题都被一个人垄断,那么你可以对他说,先回答完别人的问题之后再回来解决他的问题。必须在一开始就给听众确立这条规定。对于那些急不可耐的急于要提问的人,你可以说,“请您再稍等一会儿好吗?我想在我左侧的这位朋友应该是下一个提问者。”

    4. 习惯给提问排序。当同时有两个或更多的听众举手示意要提问时,根据你的判断,按照他们举手的先后顺序挑选提问者。

    5. 在你寻找听众的问题时,不要留下视觉盲点。保持自己的目光不断巡视整个会场。

    6. 当你被问到一个问题时,在回答前先反复向场下听众重复,因为许多听众可能还没有听清。我始终建议讲话者最好让提问者先解释一下他的问题。这将确保你不会误解问题。如果有必要的话,要求你的讲话者阐明得尽可能详尽一些。反复重复提问是示意讲话者做出解释的一个办法:“根据我的理解,你是问……”不是让你必须一字不差地复述问题,而是通过这种方法告诉提