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误区二: 缺乏明确的组织和计划(2)(1/2)

    记下三或四个关键要点之后,记录下你能想起来的一切能够支持这些要点的内容(更详细的请参照误区4)。轶事、研究、剪辑和事实都要被用来论证论点和丰富内容。

    选择一种模式:确定自己的论证顺序

    一旦你按照主要要点把副标题和例子归好类,接下来的关键工作就是确定其演示顺序和

    最能服务于你的目标的风格或模式。顺序的选择必须既能维持听众的兴趣,又能顺应演说的逻辑。把10个笑话串在一起可能是件有趣的事,但如果笑话的线不能绕成线团,听众不会满意。另一方面,按照年代顺序排列事实虽然从逻辑上是说得通的,不过也会非常枯燥。

    选择一种组织结构,但是不能太平庸无奇。最后你希望的还有自鸣得意的听众。在一场演示中我犯了一个错误:“让我把结构说明得更清楚一些。”我感觉到台下所有的听众都泄气了,他们的热情萎缩了。于是我迅速补充了一句:“我说的是组织,可不是枯燥烦人。”听众们又重新振作起来。

    从定义上讲,提纲似乎是一丝不苟、不容丝毫修改的,但是它依据的是你的观点的顺序,在这一点上你可以自由发挥。你既可以由小处着眼,逐步堆砌和营建整场气氛,也可以用振聋发馈的观点开场,随后再举出不那么惊人的论点。

    有组织的提纲不一定意味着只有一种方式。有些公司会培训员工在演示时使用同样的风格和同样的辅助教具。如果只有一个人发言,那当然很不错。然而,很多时候听众需要聆听一系列的演讲。如果所有的演示都是同样的风格,运用同样的架构,演讲者的信息将不会得到理解(同时也会枯燥到家)。

    一位训练有素的作家能够用100种不同的方式达到同样的目标,作为演说者,你同样也能。你可以通过对比和比较来组织观点;或从最原始的范例谈到最现代和摩登的事实;也或者仅仅是从最简单的谈到最复杂的,从最小的谈到最大的,或从最便宜的谈到最昂贵的。

    无论你怎么做,选择一种模式来贩卖你的信息,适合你自身的想法和风格,并且帮助听众跟随你的思路,既清晰又合乎逻辑。记住要有一个漂亮的结尾,因为所有的演讲的结论都必须提高到一定高度。

    4种经典的组织架构

    我总是把一系列幻灯片按照某种顺序组织起来。把许多论点排列在一起简直是再烦人不过了!这就像是戏剧或电影的各个场景之间毫无关联,要看懂这场戏委实非常困难。

    演说的表现方式可以有无限多种,但是人们不仅在寻求某种表现方式,同时更在寻求有效的演示模式。这里有4种被证明行之有效的基本演讲模式。它们的普遍被人们接受并