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误区二: 缺乏明确的组织和计划(1)(1/2)

    减少演说中的6个重大误区正如爬梯子一样:这是一个有条不紊的、持续性的实践过程,上了一个阶梯之后接着是另外一个阶梯。目标的明晰是至关重要的。要具备说服力,接下来必需避免的就是缺乏组织。

    即使具有最引人注目的理念,一场结构颇为拙劣的演说依然会引起可怕的混乱。也许你的演说主题最最有趣,听众们也是最愿意倾听的一群,但是如果演说缺乏组织,这就好比是

    爬梯子时忽然发现梯子上缺少了一阶,你不得不留在梯子上、虚晃在空中。而严密的结构也可以防止听众的疲倦和厌烦情绪。因为如果发现了演说中的内在结构,听众们就无需猜疑你下一步的演说内容。因此他们会把注意力集中在你的观点上,思路不会岔开。如果他们认为你明白自己的前进方向并了解到达彼岸的方法,他们就会更加心甘情愿地让你主导这场演说。

    不幸的是,结构并非一个迷人的或流行的话题。然而,有另外一种方法可以使得演说结构更能引发人们的兴趣。它将你置于领导者的位置之上。如果你希望成为领导者,人们不得不追随你,那么最能够轻松达到目的的人也就是组织能力最佳的人。

    演说三段论:如何形成一个有组织的整体

    演说应该包括三个部分:序言,征文和结尾。这三部分同样重要,不过发言中大部分内容都被正文所占据。许多讲演者都会先准备正文,随后再回头准备序言和结论。但是,按照顺序组织演讲的优势最大。同时也别忘了你在上一章中学到的内容——确定清晰的目标,这总是出色演说的第一步。当然,这并不意味着你不能改变演讲目的,但把它作为演说的起点却是一定的。

    组织结构的三个关键方面:提纲,过渡和模式

    演说的结构包括三方面内容。重要的是综合运用这三个部分来保持听众对你的关注自始至终。前两方面是提纲和过渡,第三方面则是传达信息的顺序或结构的模式。

    提纲:演说结构的关键之处

    杰出的演讲者总是有各种各样不同的组织材料的途径和方法,但有一点却是共同的:那就是好的提纲。它强调了演说中最重要的因素,剔除了多余的材料,并帮助你选择最佳的论证信息。提纲将迫使你分析演说的逻辑并揭示推理中的缺陷或瑕疵。

    条理分明的提纲也能帮你演说时更出色的表现,因为此时你的脑海里可以清晰地重现主要要点。所以你的发言将会自然而然地得出结论,无需丝毫停顿。

    好提纲最大的好处在于,它能依据不同的场合和需求做出修正。只要提纲拟定得当,你就能把长达20分钟的演说改成5分钟;反之亦然。

    实际上,你应该准备好不同的演说版本,长时间的、中等长度的或者短时间的,尤其如果你是最后一位发言人、而前面的演说者发言的长度又超过了期限