的时候。英国外交部长有一次曾经痛受一位口罗嗦至极的主持人的折磨，他的发言占据了所有剩余的时间，也耗光了在场所有听众的耐心。当主持人最后这样介绍到外交部长时：“……现在请我们的外交部长致辞（give his address）。”这位绅士站了起来：“我很荣幸地在剩下的5分钟里向大家介绍我的地址（‘address’又名‘地址’）。这一点是我力所能及的。我的地址是：英国伦敦卡尔顿花园10号。”随后他坐了下来，迎接他的是众人欣赏的欢呼声。

    好提纲是简洁、清晰的

    提纲最长犯的错误是不够简洁和不遵循顺序。你可能总是希望把许多项内容包含在内，而这些内容似乎都同等重要。不过这一冲动还是可以理解的；你不希望遗漏那些关键方面或主题。不过这种方法会把你带入绝境。对于新入门者来说，所有这些引人入扣的内容的重要程度不一定一样，而且听众一时之间也无法吸收这么多内容。

    你必须建立起优先顺序来。首先，确定必需包含的三个或四个主要要点。随后再制定底下的副标题，从而为人们提供吸收信息的大致框架。

    下面是一份能适合大部分演示的优秀提纲。它的设计是为了抓住你的听众，保持他们的注意力，并提供适量的信息。

    长度为20分钟的具有说服力的提纲示例

    Ⅰ.序言：（5%的时间）

    A. 开始陈述以获得注意和引起兴趣——利用听众的善意心理

    i. 开头的陈述

    ii. 如果有必要的话，其他论证性材料

    B. 第二段介绍性文字（如果有必要）

    Ⅱ. 正文：（90%的时间）

    A. 演说的第一个要点

    i. 支持A要点的主要副论点

    ii. 支持A要点的副论点

    B. 演说的第二个要点

    i. 支持B要点的主要副论点

    ii. 支持B要点的副论点

    C. 演说的第三个要点

    i. 支持C要点的主要副论点

    ii. 支持C要点的副论点

    Ⅲ. 结尾：（5%的时间）

    A. 总结

    i. 令人满意的结束语

    ii. 感谢观众

    不要忘记过渡

    演说中的转折问题似乎过于基础，以至于令许多演说者忽略而将注意力集中在提纲上。但是，过渡使得你从可以提纲的一部分转入另一部分，它们是专业口才的秘密所在。看看提纲的示例，每个要点和副论点之间都应该过渡。这些转承起合对于演说的结构和效果是如此之重要，因此我将用十一章的整个篇幅描述了这个问题。