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第四章 客户设诉的处理(2)(1/2)

    第四章 客户设诉的处理(2)

    我们都有过这样的生活经历:有时候,朋友受委屈了,向我们打电话诉说。诉说完后,还没等我们去安慰他,他自己的情绪已经缓和了许多。为什么呢?就是因为在他诉说后,不愉快的情绪已经得到了一定的宣泄。诉说本身就是缓解压力的一种方法。

    所以我们在处理投诉的时候,都要问一个开放式问题:“请您详细告诉我发生的事情好吗?”其目的就是让客户诉说,打开客户的话匣子,让客户先消一消气。

    ◆ 表达同理心

    作为一名营业员,在处理投诉的过程中,如果真诚地表达出对客户的同理心,就会让客户感觉到你有为他解决问题的诚意。你可以说“确实着急”、“我能理解”、“要是我的话,我也会生气的”。

    为什么要表达同理心呢?目前,我国正处在一个由卖方市场(卖方在这个市场中占强)向买方市场(买方即消费者在这个市场中占强势)过渡的阶段,过去由于卖方市场过于强势,造成客户对卖方严重不信任。所以一般来讲,中国的消费者是不太信任销售方的,在这个大环境下,营业厅的服务也往往得不到客户的信任。而表达同理心,是让客户产生营业员站在他的角度说话的感觉,这就让客户在一定程度上消除了对营业员的不信任。

    ? 案例:让客户骂营业员的营业厅经理

    一位客户来到营业厅投诉,那天接待他的营业员脾气也不太好,双方发生了争执,声音越来越大,惊动了二楼的营业厅经理。营业厅经理来到客户的身边,说的第一句话就是:“她(指吵架的营业员)就该骂,你再给我骂几句。”这位客户听了,愣了一下,他没想到营业厅经理说这样的话,神态马上缓和下来,并且说:“我也不是非要跟你们过不去,刚才那个营业员太气人了……”