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第四章 客户设诉的处理(1)(1/2)

    第四章 客户设诉的处理(1)

    第四章  客户设诉的处理

    本章重点

    有效处理客户投诉的意义

    正确处理客户投诉的原则

    有效处理客户投诉的步骤

    不少营业厅经理在一天的值班当中,主要处理的就是客户投诉。由于缺乏正确处理投诉的具体操作技巧,因此浪费了不少宝贵的时间,同时也造成了很大的工作压力。

    有效处理客户投诉的意义

    对一个营业厅来说,在不满意的客户中,投诉客户的比例一般只占5%,而有95%的不满意客户通常不会投诉,但是他们会把他们不满意的经历至少告诉周围的11个人。

    我们都有过这样的经历,当一件产品或一项服务给我们带来很大损失的时候,我们只要想起来,就会告诉别人千万不要再上当受骗。但是在大多数情况下,我们是不会去投诉的。所以,营业厅经理和营业员要感谢这些来投诉的客户,他们没有选择去四处宣传营业厅存在的问题,而是很认真负责地来营业厅反映问题。

    因此,营业厅经理在处理投诉的时候,应该抱着感谢的态度,而不是抵触的态度,感谢客户指出营业厅的问题,感谢他们帮助营业厅把问题消灭在萌芽状态。

    正确处理客户投诉的原则

    我们认为,正确处理客户投诉的一个重要原则是:先处理情感,后处理事件。

    美国有一家汽车修理厂,他们有一条服务宗旨很有意思,叫做“先修理人,后修理车”。什么叫“先修理人,后修理车”呢?一个人的车坏了,他的心情会非常不好,因此应该先关注这个人的心情,然后再关注汽车的维修。这句话也可以运用到营业厅的现场管理中来,但事实上很多营业员都不太理解这句话或者是忽略了这句话,往往是只注重修理“车”,而不顾及人的感受。因此我们认为,正确处理客户