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第四章 项目管理控制(7)(2/2)

的信息

    项目范围的信息描述了一个项目的边界和内容,项目范围信息还包含了在项目采购计划中必须考虑的有关项目需

    求与战略方面的重要信息。

    (2)项目资源需求信息

    项目资源需求信息主要是指项目需要对外采购的资源方面的数据和说明,或者说是在开展项目活动中需要取得的各种资源的全面说明,其中必须包括:各类人力资源、财力资源和物力资源的需求说明。一个项目经理必须清楚需要从外部获得哪些资源,以支持和完成项目的全部工作。对某些项目而言,必须获得外部技术顾问或法律专家的支持和咨询等资源和服务。

    (3)项目产出物的信息

    项目产出物的信息是指有关项目最终生成产品的描述和技术说明,这既包括项目产出物的功能、特性和质量要求等方面的说明信息,也包括项目产出物的各种图纸、技术说明书等文献和资料。这些信息为项目采购计划的制订提供了需要考虑的有关技术方面的问题和相关信息。

    (4)市场条件

    在项目采购计划的编制过程中必须考虑外部资源的市场条件,即必须考虑什么产品和劳务在市场上可以得到,这些资源的市场在哪里,以及在什么情况下,以什么条件能够得到项目所需的资源等这些市场条件方面的信息。

    (5)其他的项目管理计划

    在制订项目采购计划时,必须兼顾到其他的项目管理计划。这些项目管理计划对于项目的采购计划具有约束或指导作用。例如,在制订项目采购计划时,有关何时采购以及采购多少这类问题,需要参考项目进度计划的内容才能作出决定。项目采购计划制订中需要参考的计划还包括:项目集成计划、项目成本预算计划、项目质量管理计划、项目资金计划、人员配备计划等。项目的工作分解结构、组织分解结构和已识别的风险对于制订项目采购计划也是必需的。