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第四章 项目管理控制(7)(1/2)

    第四章 项目管理控制(7)

    1项目采购计划的内容

    项目采购计划主要包括以下六个方面的内容,如下表所示:

    项目采购计划的内容

    序号项目采购计划的内容项目采购计划内容的具体事项

    1采购什么即采购的对象及其品质,这是由资源需求计划和各种资源需求的描述决定的。

    2何时采购即采购的时间和时期。如果采购过早,会增加库存成本;如果采购过晚,则会由于库存不足而使项目停工待料。可以采用经济订货点等方法来确定何时采购。

    3如何采购即采购过程中采用的工作方式,是自制还是外购,采用招标采购还是非招标采购以及选择何种合同类型等。

    4采购多少即采购的数量。可以通过经济订货量分析来确定何时的采购数量。

    5    从何处采购即选择适当的供应商确定项目的供应来源,

    6以何种价格采购即以适当的价格获得所需资源。项目团队要在资源质量和交货期限的限制条件下,寻找最低的合同价格。

    2制订项目采购计划前的准备工作

    项目经理在编制采购计划之前,必须进行市场调查与分析。对货物采购而言,一项重要的工作就是进行广泛的市场调查和市场分析,掌握有关采购内容最新的国内、国际行情,了解采购物品的来源、价格、货物和设备的性能参数以及可靠性等,并提出切实可行的采购清单和计划,为下一阶段确定采购方式和分类标准提供比较可靠的依据。如果事先不进行市场调查、价格预测,缺乏可靠的信息,将会导致错误采购,甚至会严重影响项目的执行。

    3制订项目采购计划所需的资料

    项目经理在制订项目采购计划之前,必须获得足够的相关信息,才能保证项目采购计划的科学性和可行性。制订项目采购计划所需的资料和信息包括:

    (1)项目范围