第三章 项目管理启动（17）

    (2)过宽、过于笼统的计划

    范围过宽、过于笼统的计划不利于与项目团队成员的沟通。如果任务量过大，就难以测定工程的进度。这样参加项目的人员会产生误解，导致在工作中出错。

    所以项目经理至少需要制订两种计划，一个是里程碑计划，一个是项目活动计划。前一个计划是管理级的，后一个计划是任务级的。

    2不易使用的计划工具

    每一级用于说明计划和报告项目进度的，应是一页或不超过两页纸的报告。里程碑计划和有关的责任制订应尽量在两页纸以内。不要期望主管们将更多的内容包括进去，因为他们的时间有限。每个里程碑计划中相关的各项活动都写在一张纸上，使得项目人员很容易地看到他们应做的工作，而不需要去看冗长的、与其无关的总体计划。

    3计划范围不清晰

    许多项目经理都注重项目最后期限，即完工日期。如果只关心将来某一点的时间，参加项目的成员们可能会感觉到有大量的时间做这项工作，结果对项目优先考虑的程度过低。也就是说，对时间产生了麻痹感，项目团队成员就会以低效的工作打发时间。项目经理应为完成工作制订明确的目标，确立短时间的计划，即计划中确立的目标和活动应是在短时间内容易控制的，项目团队成员只要努力就能做得到。

    4计划方式抑制创造力

    第四个常见的错误与前三个有关系。如果计划水平、手段