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第三章 项目管理启动(14)(2/2)

目管理能力提出了更高要求。

    5列出项目经理可以使用的资源状况

    某些情况下,这会造成完工日期的滞后,有些则会缩短完工日期。项目经理一旦完成这一工作,也就得到了一份初始的完整计划。

    四、项目计划的细化程序

    在推行上述步骤的过程中,项目经理需要从整体角度对项目计划进行一系列更细致、更艰难的复杂考虑。项目经理究竟应该把项目计划细化到什么程度,实际上是由其管理的项目范围、规模和复杂程度等因素决定的。

    一般而言,项目计划应该包括三个重要的要素,即任务、进度和资源。计划的详细程度取决于对这三项的综合考虑,项目越紧,计划就应该越细。做计划的时间,绝对不会拖延项目。计划越细,项目中不确定的东西就越少,项目就越顺利,这就是我们常说的“磨刀不误砍柴工”。

    针对不同层次的计划,详细程度有不同的要求:大计划应该确定中计划的任务,安排各任务实施的先后和用时的多少,以及人员组织;中计划应该确定阶段中的子任务(如编码阶段的某个模块),任务开始和结束时间,任务负责人;小计划应该确定个人进度的详细安排(日进度)。

    提醒您

    许多项目经理可以不用考虑资金、办公场所等资源,但要重点考虑人力资源。

    五、应该制订多少个项目计划

    刚刚担任项目经理的人,负责第一个大型项目时,往往会竭力把项目所涉及的方方面面都列入自己的主计划中,这其实是一种错误的做法。最好的做法是,对项目的各个部分进行分解,拆成一个个小的任务,然后再针对各项任务制订相应的计划。这样,项目经理只需要在主计划中对这些细分计划作出概述就可以了。否则,主计划洋洋洒洒列出数千条,贴到墙上虽然很是引人注意,但一用到实践中,恐怕就没有人能够对照这一计划实施相应的管理了。此外,借助先进的计划软件,可以很容易地把各个分计划组合成一份全面的概括性计划,或是组合成一份项目群计划。