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第三章 项目管理启动(14)(1/2)

    第三章 项目管理启动(14)

    7)在设定工作优先次序时,要对项目时间、成本、质量和范围四个要素予以充分考虑,从而作出权衡取舍。

    3建立各项任务之间的相互联系

    做到这一步,项目经理就可以通过各种计划软件得到某种形式的任务时间安排。

    4确定项目经理实现项目计划所需的资源种类及数量

    (1)活动之间不同类型的依赖关系

    如何根据项目活动之间的依赖关系制订计划,并根据这种依赖关系制订具体的活动内容,会对项目工期的长短产生根本的影响。第一种依赖关系是众所周知的,即一项任务完成之后,再开始新的任务,这种“开始→完成”式的依赖关系最为普遍,在管理和沟通过程中也最容易,根据这种关系可以制订出清晰有序的计划。通常,可以把这种计划制订得很细致。项目经理还可以依据其他一些要素,确定活动之间的依赖关系,最为实用的包括:

    1)完成→完成,即一项任务完成之后,其他任务才能完成。

    2)开始→开始,即一项任务开始之后,其他任务才能开始。

    3)初始阶段→开始,即一项任务开始一段时间后,再开始另外的项目。

    对项目经理来说,确定项目计划中存在的依赖关系,确保对这些依赖关系作出正确的界定,并在此基础上开展工作,确实是一项难度系数较高、对知识和技能有着更高要求的任务。如果项目经理不知应该采取何种依赖关系,就可以使用“开始→完成”这样的关系。

    (2)项目经理可以同时开展多少项平行推进活动

    项目经理如果把各项活动混在一起,同时平行推进各项任务,通常会导致完工时间拖长,其结果也难以尽如人意。而另一方面,如果要想制订出积极主动、锐意进取的计划,往往又需要平行推进各项任务。这种计划本身没有任何问题,但从本质上来说,如果计划中各项活动平行推进的程度过高,项目的风险就会增大,就需要项目经理对项目投入更多的时间和精力,同时,也对项目经理的项