When)——确定各项工作需要多长时间,以及具体何时开始做。
第五,花费多少(How much)——确定WBS中每项工作需要多少经费及项目总花费。
计划制订的**ART原则
所谓**ART原则,即:
目标必须是具体的(Specific);
目标必须是可以衡量的(Measurable);
目标必须是可以达到的(Attainable);
目标必须和其他目标具有相关性(Relevant);
目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。
三、制订项目计划的基本程序
制订项目计划的基本程序主要有以下内容:
1确立工作分解结构
工作分解结构是项目范围定义的重要工具,也是项目计划的重要工具。
(1)工作分解结构的形式
工作分解结构有以下两种常用的形式:
1)直线缩排,是直接明了的项目活动清单。
2)类似于组织结构图,只不过方框表示的是工作单元而不是结构。
(2)工作分解要考虑的因素
项目的复杂程度和规模大小不相同,因此其形成的层次也就不同。一般来说,在工作分解时要考虑的因素如下表所示:
工作分解要考虑的因素
序号要考虑的因素内容
1
分解对象如果分解的是大而杂的项目,最高层次的分解可忽略,逐级往下时则层次越低、分解越详细;若分解的是相对较小而简单的项目,则可分解得更细一些
2使用者对项目分解不必过细,只需让他们从总体上掌握和控制计划即可。对于计划执行者,则分解得较细
3编制者编制者对项目的专业知识、信息、经验掌握得越多,则越可能使计划的编制符合实际的要求
(3)分解项目
虽然每个项目都是独一无二的,但许多项目之间仍存在着某种程度的相似之处,在对一个项目进行分解时,可以参考过去类似项目的工作分解结构。