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第三章 项目管理启动(4)(2/2)

布计划已经完成和计划获得通过。这里所说的公布也就是对于同意项目团队开始工作,并履行其对项目的承诺。

    第二节了解项目范围

    项目经理承担一个项目时,把握项目范围是头等大事。对项目经理来说,充分了解项目范围内包括的事项和未包括的事项非常重要,如果无法做到对项目范围的理解和沟通,就会直接影响启动项目管理的相关工作。

    一、与项目范围有关的事项

    1了解项目的整体目标

    了解项目的整体目标一方面可以帮助项目经理确定项目的基本框架,完成项目其余内容的填充;另一方面,可以提供一个基本的沟通平台,让参与项目的所有人进行沟通,了解项目存在的意义。项目经理在与他人谈论项目的相关事宜时,也可以对照这一目标说明,如果谈论的相关事宜与资料的内容并不相符,那么项目经理就不应该把这些事宜归入到项目的内容中。

    实例

    目标一,项目的目标是建立ERP系统。

    目标二,项目的目标是在公司及财务部门内调整、推行新的财务会计体系。

    目标三,项目的目标是设计并完成公司××办公场所的改装工作,以满足公司2008年战略成长的需要。

    这些目标说明简洁明了,通俗易懂。同时,这些说明资料还为项目确定了最基本的范围,借助这些说明,所有参与项目的人员就能轻松了解他们所从事的活动是否与项目相关。

    提醒您

    如果你制订的目标只是通过一系列的说明资料来加以确定,只是通过多次使用“并且”、“还要”这样的字眼构成了一个陈述性的句子,那么,你就需要了解一下,是因为自己从事的项目本身比较简单,还是由于自己只是把一些并不相干的任务杂乱地列在了一起。