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第一章 项目经理岗位认知(3)(2/2)



    7善于总结

    项目经理要善于总结,只有不断地总结才能不断地完善,总结成功的经验,也要总结失败的教训,总结的过程就是不断改进的过程。

    三、技能要求

    1领导能力

    领导工作就是通过别人来完成工作,项目经理需要通过项目团队来达到目标。

    首先,项目经理应懂得如何授权和分配职责,采取参与和顾问式的领导方式,发挥导向和教练的作用,让成员在职责范围内充分发挥能动性,自主地完成项目工作。

    其次,项目经理应善于激励。由于项目经理没有太大的权力对成员进行物质方面的激励,因此,非物质激励方式就特别重要。比如:借助项目的唯一性,给项目成员接受挑战的机会。优秀的项目本身对于成员就是一个极大的激励。另外,对项目成员的工作成绩要及时表示认可。及时是非常重要的,并且最好是当众表扬,比如在上级领导或客户面前对项目团队或具体成员作出正面的评价。

    再次,项目经理应该为成员树立榜样,表现出积极的心态,成为团队的典范和信心的源泉。

    2沟通技巧

    有效的沟通是项目顺利进行的保证。项目过程中,项目经理需要通过多种渠道保持与团队、分包商、客户方及公司上级的定期交流沟通,及时了解项目的进程、存在的问题以及获得有益的建议。沟通的方式可以是口头的或书面的,如:面谈、电话、邮件、会议等。在沟通过程中,项目经理应善于提问,并做到有效地聆听,能站在对方的角度思考问题。

    3人际交往能力

    良好的人际关系有助于项目的协调,避免生硬的操作方式。协调是随时需要的,主要来自于项目内部及客户,可能是资源的配置问题,也可能是项目范围的调整等。人际交往需要从一点一滴做起,而且往往发生在项目工作之外,项目经理需要主动、热情。

    4应付压力的能力

    项目的特点决定了项目工作过程存在不可预见性,项目经理需要做好随时面对压力或冲突的准备。一旦面临压力或冲突,最重要的是保持冷静,避免陷入困境。项目经理要以乐于解决问题的姿态出现在团队、上级及客户面前。

    要想项目成功,项目经理是不允许被压垮的。因此,项目经理应经常参加体育锻炼,懂得适时放松自己,保持旺盛的精力。

    5培养员工的能力

    出色的项目经理应当重视对项目成员的培养,通过项目来提升员工的能力,促进员工的自我发展。项目经理要帮助成员明晰自己的职业与技能发展方向,分配合适的工作任务,鼓励相互学习和相互交流。

    6时间管理的能力

    当需要在同一时段处理两项以上的任务时,时间管理就是必要的。而项目经理往往需要同时面对数项甚至十几项任务,可见有效的时间管理是极为重要的。项目经理不仅需要管理好自己的时间,还需要与相关部门及人员订立时间使用协议,尽量减少非预期的时间占用。

    ?

    探究?思考

    1项目经理的工作职责有哪些?

    2项目经理必须具备哪些知识?

    3项目经理有哪些素质要求?

    4简述怎样做一名优秀的项目经理。