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重点思维:找准要害,轻松突破(2)(1/2)

    重点思维:找准要害,轻松突破(2)

    年轻人恍然大悟。原来自己从没有将要做的事情分门归类,弄清轻重缓急,从来都是齐头并进,不仅将自己搞得很疲惫,而且降低了效率,白白浪费了时间与青春。

    重点思维意味着你知道自己该做哪些事、不该做哪些事。你的一天只有24小时,你能完成多少工作?在信息庞杂、速度加快的现代职场中,我们必须在愈来愈少的时间内,完成愈来愈多的事情。在如今愈趋复杂与紧凑的工作步调中,重点思维是最好的应对之道。这正是职业生涯顾问比尔·詹森给所有工作者的衷心建议。

    比尔·詹森自1992年至今,长期观察企业员工的工作模式,探讨造成工作过量、效率低下的原因。最初的调查对象包括了来自460家企业的2 500名人士,持续至今已经扩大到1 000家企业,人数达到35万人,其中包括了美国银行、迪斯尼等知名的大型企业。根据他多年的研究调查结果显示,现代人工作变得复杂而没有效率的最主要原因就是缺乏重点。

    因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的或是不必要的事情,遗漏了关键的信息,却浪费太多的时间在不重要的信息上。抓不到重点,必须反复沟通同样的事情。

    “少做一些,不是要你把事情推给别人或是逃避责任,而是当你焦点集中、很清楚自己该做哪些事情时,自然就能花更少的力气,得到更好的结果。”詹森在接受最新一期的《快速企业》杂志访问时如是说。换句话说,目标清楚、掌握重点,是高效工作的不二法门。

    温雷索尔旅游公司的卡尔森给我们树立了一个榜样,他本身就是一个具有重点思维习惯的人。1968年,年轻的卡尔森加入温雷索尔旅游公司从事市场调研工作,3年以后,北欧航联出资买下了这家公司。卡尔森由于出色的工作,继续受到北欧航联的重用,先后担任了市场调研部主管和公关部经理。他善于解决经营中的主要问题,在短短的时间内就使这家旅游机构发展成为瑞典第一流的旅游公司。

    卡尔森的经营才能得到了