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第26节 二八时间管理法则(2)(2/2)

是紧急的事,但你没有必要花费整整两小时去复印几十份资料,你完全可以发份电子邮件,然后让各部门自己去打印。

    ——别人也不感兴趣的事。比如上司希望你负责每周为同事提供一些有价值的资讯,并公布在布告栏上,但几个月后同事们对此反应平平。

    如果按照传统的观点来看,你应该坚持下去,不管你对这事怎么看,毕竟上司认为这样做有意义,或许你做得还不够好。

    但按照二八的法则来看,没有收效的事再继续下去毫无意义,你应该向你的上司直言不讳地讲明你的观点。

    ——枯燥乏味的事。比如参加冗长无聊、东拉西扯的会议。

    如果按照传统的观点来看,即使会议内容和自己无关也要听下去,这样才显示出你是关心公司动态的。

    但按照二八的法则来看,你还有很多很多其他紧急的事情要做,如果你实在不能悄悄逃会,那就在会议上开开小差,阅读一些有用的文件。总之,千万不要为这个无聊的会议浪费宝贵的时间。

    ——未经筛选的电话。比如这个周末上司来了3个电话,其实每次交代的事情都不急,完全可以等周一再处理。

    如果按照传统的观点来看,既然上司来电命令马上办理,就只好放弃休息去做。

    但按照二八的法则来看,你可以使用答录电话或者是手机来电转接功能解除困扰。有很多的工作狂老板会在深夜或假日给下属打工作电话而毫无愧意。让他们通通见鬼去吧!

    ——所花费时间远远超出你的预计,但是还没有完成的事。比如跟谈判过多次都不能签约的难缠客户会面。

    如果按照传统的观点来看,既然你之前已经做了大量的工作,那你就应该善始善终地做完它,半途而废太可惜了。

    但按照二八的法则来看,如果花费时间超过预计时间的一倍以上的话,这个项目的含金量就大打折扣了。你完全有理由放下这根啃不动的鸡肋,否则你耗费的时间和收效将更加难以平衡。

    ——下属的工作质量难以保障。比如下属提供的项目报告错得一塌糊涂。

    如果按照传统的观点来看,帮助下属修改报告是你分内的事,如果时间来得及,你甚至可以自己重写一份。

    但按照二八的法则来看,请有经验的下属指导他或者是换个能干的下属去完成它。总之,不值得为这类没有回报的事情花费你的宝贵时间。

    有哪些事情是真正值得你花费大量的时间和精力去处理的呢?以下一些建议或许对你有所帮助:你一直想做的事;付出20%,收益却占总收益的80%的事;能大大节约时间的事;可以使品质大大改善的创新;千载难逢、稍纵即逝的事;和亲人的每一次相聚;与男友共度的一个没有电话干扰的周末;在非常疲倦沮丧的时候请假上街逛逛……

    总而言之,我们应该将时间用在那些能让自己真正感觉到快乐、成功和满足的事情上,而不是让枯燥、低效的例行公事占据自己的绝大部分时间。

    让我们重新给时间下个定义吧!这样做之后,你将会发现,那些高投入、低回报的事情你做得越少,职业的前途就越来越明朗。