分出事情的轻重缓急

    我们先来看一下传统的时间管理法则：机械地将事情分为紧急的、重要的、不紧急也不重要的和既紧急又重要的四类，然后依次做出行动的选择。但是，这种做法没有帮人们区分出哪些事情能带来高额的回报，哪些事情根本没有什么价值。这样，在你辛辛苦苦、按部就班地完成所有事情的同时，你也浪费了许多宝贵的时间。

    我们已经知道，80％的收获来自20％的时间，80％的时间创造了20％的成果。看到二八的观点，或许很多人都会感到惊慌，甚至沮丧，他们不敢相信在自己80％的工作时间所做的事情，竟然才带来少得可怜的20％的工作成绩。于是他们急于想从自己的工作时间表里找出那最有价值的20％的时间，并努力地想将它扩大到40％、50％甚至更大的份额。

    但是要想达到这样的目标必须有可行的方法，首先你必须要做的就是重新审视自己的工作时间表。

    在你的时间表上记录的密密麻麻的事情中，到底有哪些是有价值的呢？你付出的时间去做一些事情，它们给予你什么回报了吗？你知道哪些事情对你而言非常重要，去做它能得到丰厚的回报？哪些事情又是阻碍你发展和进步的低价值的事情？

    如果我们在时间管理方式里加入一点点的经济学观念的话，就会发现仅仅将所有工作罗列出来，再把它们一一完成，这并不是最好的时间管理方法。如果我们还想要获得更大的成绩，而不仅仅是成为一个庸庸碌碌的人，就需要抛开那些低价值的活动，将自己宝贵的时间花在高价值的活动上——那些真正能给我们的生命带来成功和喜悦的事情。

    一旦你发现哪些事情是骗走你宝贵时间的低价值的活动，你一定要像清除衣橱里过时、廉价的旧衣服那样，毫不留情地将它们抛弃，不论在别人眼里它们是多么重要、多么紧急，你都要坚持自己的立场，明白“那是低价值的时间浪费"。

    我们常常见到的低价值的时间浪费有以下这些情况：

    ——代替别人而做的事情。比如你的老板让你代替他去参加一个会议，但在这个会议上你既不用发言，也不会获得任何有用的信息，甚至不能结识一些能对你有所帮助的人。

    如果按照传统的观点来看，这是老板对你的信任和器重，你一定不能推辞。

    但按照二八的法则来看，这对你没有任何意义。如果你有空闲去去也无妨，不过等你到了规定时间还交不出报告的时候，老板决不会认同你拿这件事来为未完成的工作搪塞。

    ——自己不擅长的事。比如本月员工的工资收入有些变动，许多人拿着工资单来找会计，要求给予解释。

    如果按照传统的观点来看，会计有义务给大家解释清楚，因为只有她清楚每个人的税费扣缴情况。

    但按照二八的法则来看，与其占用大量时间一一接待来咨询的同事，还不如统一发一个电子邮件，说明详细的扣缴规则。

    ——千篇一律、例行公事的事。比如复印开会所需文件，再分发给所有部门。

    如果按照传统的观点来看，明天就要开会了，各个部门必须尽快拿到资料。

    但按照二八的法则来看，也许这