重要的事情先做

    按照二八法则，不管你面临的事情有多少，你应该永远先做最重要的事情。如此坚持下去，你将会逐渐接近人生的大事。

    请把自己认为最重要的事情列出来，并把它摆在第一位，养成这样一个好习惯，你就不会因为一些不重要的事情耽误精力和时间。对于成大事者而言，永远先做最重要的事情，是他们成功的最佳秘诀！

    美国伯利恒钢铁公司崛起就是一个绝佳的例子。公司总裁查理斯·舒瓦普以前总是为公司的发展头痛不已，他不知道如何提高自己和全公司的效率，有人建议他去请教效率专家艾维·利。艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把伯利恒钢铁公司的业绩提高50％。

    他把一张空白纸递给舒瓦普，并说：“请你写下你明天要做的6件最重要的事。"舒瓦普用了5分钟做完。

    艾维·利接着说：“请把每件事情对于你和你的公司的重要性罗列出来，并把它们按顺序排列。"舒瓦普又花了5分钟做完。

    然后艾维·利郑重其事地说：“就这样，请你把这张纸放进口袋，明天早上起来，你该做的第一件事是把纸条拿出来，按照上面所列的，先做第一项最重要的，不要让其他的事情来打扰你，只做第一项，全心全意地完成它。然后你采用同样的方式对待第二项、第三项……一直到你下班为止。这样一天下来，即使你只做完了一件事，那也没关系，因为你所做的事是你今天最重要的事情。"

    艾维·利最后说：“请你务必每一天都照这样去做——您刚才看见了，这样做只占用了你10分钟的时间，但它的价值不可估量。如果你对这种方法的价值深信不疑，那么让你们公司的每个员工也都这样干。这个试验你可以一直进行下去，然后给我寄张支票来，你认为这个建议值多少，就寄给我多少。"

    一个月之后，舒瓦普寄去一张2.5万美元的支票给艾维·利，还附上一封信，舒瓦普在信上说，那是他一生中最有价值的一课。

    仅仅5年之后，伯利恒钢铁公司这个当年默默无闻的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。可以说，艾维·利提出的方法对小钢铁厂的崛起至关重要。

    按照平常的习惯，人们总是根据事情的紧迫感来安排先做什么后做什么，而不是根据事情的重要程度来安排事情的先后顺序。其实，这样的做法是被动地迎合事情，而不是主动地去完成事情。想有所成就的人不应该这样工作。

    分清轻重缓急，设定优先顺序，这就是二八时间管理法则的精髓。成大事的人都是以分清主次的办法来安排时间，把时间用在最急需、能产生最大效益的地方。

    那么面对每天纷繁复杂的事情，我们如何能分清主次、把时间用在最急需、能产生最大效益的地方呢？这里有三个判断标准供你采用：

    ——你必须要做的事是什么？

    这个标准有两层意思：1.是否必须去做。2.是否必须由我来做。有些非做不可的事情，但并非是一定要你亲自做的事情，这样的事情可以委派别人去做，而自己只负责督促就可以了。

    ——做什么事能给你最高回报？

    找出能给你最高回报的事情，然后用80％的时间去做它，而用剩余的20％的时间做其他事情。

    这里所说的“最高回报"的事情，即是符合“目标要求"的事情或者是自己会比别人干得更好的事情。

    最高回报的地方，也就是能产生最大价值的地方。这就要求我们必须从正反两方面看待“勤奋"、“业精于勤荒于嬉"。勤奋在不同的时代有其不同的内容和要求。过去，人们将“三更灯火五更鸡"的孜孜不倦视为勤奋的标准，但在信息时代，勤奋需要新的定义了，因为快节奏高效率的生活使人常常茫然不知所措。勤奋要找对方向，找对点子(即能得到最高回报的地方)，这就是当今时代“勤奋"的显著特点。

    由于现在社会只承认有效率的劳动，因此勤奋已经不再是长时间做某件事的代名词，而是在最短的时间内完成最多的目标。

    ——能给你最大的满足感的是什么？