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提问回答阶段的专业技巧(4)(2/2)

息。

    说你不知道,或者提供给他。

    不要撒谎,不要猜测。

    问题——你知道,但是不能说

    问:报价是多少?

    答:我现在不便说,因为:这属于商业机密;董事会还没有定下来;我不便对此发表意见;这个问题过于敏感;这个问题目前还在讨论/谈判/协商中。

    给出你不能回答的理由。

    二选一式提问

    问:你们打算增加投入还是维持原有水平?

    答:我们的目标是提供最优质的服务。

    忽略两个选项。

    继续你的论述或回到主题。

    压迫式提问

    问:……那么为什么不公开你们的计划呢?

    答:我在前面已经提到,这项计划刚刚出台,正准备向外界公布,我会在一个合适的时间对外界公布。因此,与此相关的所有问题,也无需再问。

    礼貌地向提问者发出一个非常肯定的信号——你将不会回答这个问题。

    重申你的话题。

    含糊不清的提问

    问:告诉我你们这个组织的情况。

    答:你具体想了解哪些问题呢?

    要求解释清楚;或将问题集中于一点。

    谣 言

    问:最近有一些传言,说其他公司可能也在发展相似的产品……

    答:回答谣言将不合适;我们仅关心这个消息是否真实,还有这个谣言是从何时开始的。或者:我看不到这个谣言有什么可以相信的地方。

    同时提出多个问题

    问:这些变化将会带来什么影响……你们是否能够继续……你们是否将不得不……?

    答:我先回答第一个问题。这些变化将使我们提高效率,从而对公众更加负责。至于后面的问题……

    选择最容易的一个问题回答,将会有助于你抓住要点。

    你不必立即回答所有问题。

    不要低估“褒扬”的力量

    有些讲话者总是习惯在听众提出问题后以一种赞许的语气表示感谢:“这个问题很有深度”或者“你的提问触到了问题的实质”,以此来建立一种和谐、融洽的气氛。即使问题听来真的有些刻薄,你仍旧可以表扬提问者:“我们总是能够盼到直中要害的问题。”当然,这种技巧也应慎用;如果你从一开始就表扬每一位提问者,你将开始被听众怀疑为不诚实。尽量使用不同的形容词和语句:“这可真是个棘手的问题。”“你的这个问题问得恰到好处。”或者“我希望有人会这样问。”没有规定你必须表扬每一位提问者——回答好问题才是最重要的。