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提问回答阶段的专业技巧(1)(1/2)

    哥伦比亚师范大学的一位教授曾经给我一条幽默但不失精辟的忠告:“在你的每堂课上都会有个学生同你争论,他会提出一大堆问题。你的第一反应应该是赶快让那个学生安静下来,但我建议你在这么做之前先慎重考虑一下——那个学生或许是班上惟一认真听讲的人。”

    很少有讲话者会说讲话的问答时间是讲话最成功、最愉快的部分。恰恰相反,即使是最

    出色的讲话者也会对这段时间感到紧张。他们将其看做是破坏讲话本身和影响讲话效果的障碍。但这个环节恰恰是验证你的听众是否真正投入到你的讲话中、是否真正接受你的观点的最好证明。

    讲话的最后几分钟时间让你可以填补前面的空白,再次突出主题,清除听众可能产生的误解。而你要再次重申的内容就来自于你正在全力说服的听众。它是参与,不是对抗。这段积极的互动式的问答时间可以帮助将你的听众从原来被动的接收状态变为主动的接受状态。如果你准备充分的话,那么你将深受其益。

    可以停止,但不可以躲藏

    当人们来听你讲话的时候,他们往往期待两件事情:听你陈述观点和向你提出问题。他们或许期待关于你的话题更多的内容,或许希望与你就某些问题展开辩论。当然,如果你允许听众提出问题,那么你就要冒丧失话语主动权的风险,因为在那一刻,提问者才是真正的主导者。但是作为讲话者,你应该记住在讲话中你已经自动处在权威的位置上,你拥有台下的任何人所不具备的优势。如果你成功地解答了听众提出的问题,那么你将增强自己的讲话的说服力,使听众不但获得信息,而且心悦诚服。

    你的目的就是使自己继续处在讲话的主导地位。你可以说,“我将乐意回答关于我们这个话题的任何合理的问题。”此后,如果你遇到了一个令你为难的问题,你可以幽默地补充道,“我说的是任何合理的问题。”然后使话题自然地继续下去。回答提问的一个最主要的不利因素就是你要完全暴露在问题的枪口下,如果你没有准备充分,或者是提问者出于恶意、别有用心,你的确将很容易陷入被动。但是只要你用心准备就可以轻易消除这些危险。

    做好最坏的准备

    就像你为了讲话而在其他方面所做的精心准备一样,讲话前你也应该认真地做好问答环节的练习。你可以在家人和朋友面前演示你的讲话,鼓励他们提问——当然是讲话结尾最令人头疼的那个部分。自己先尽力去想像一下听众可能提出的问题。如果你对自己的讲话内容了如指掌,那么你会猜到任何可能提出的问题,并将回答准备充分。从你的朋友和同事中找到最好争辩的一位,给他施展才华的机