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公关应对的语言艺术(1)(2/2)

等。这种提问具有限制性,只有在特定的场合才可以适用,例如领导对下属工作中出现的问题询问时,或是对下属提出要求时。直接式提问简洁明了,运用时需要注意场合和时机,否则就会事与愿违。

    (2) 诱导式提问,不是为了获得答案,而是为了吸引公关对象去思考自己的问题,诱导对方接受自己的观点,故意向对方发问的问话方式。它具有诱人深入、以柔克刚的效果。例如古代的孟子曾劝过齐国的齐宣王,批评他不会治国,就曾采用这种诱导式的方法:

    孟子问:“假若您有一臣子,他把妻室儿女托付给朋友照顾,自己到楚国去了。等他回来时,他的妻子儿女却在挨饿受冻。对这样的朋友,该怎么办呢?”

    齐宣王:“与他绝交!”

    孟子:“假若管刑法的长官不能管理他的部下,那该怎么办?”

    齐宣王:“撤掉他!”

    孟子:“假若一个国家里政治搞得很不好,那又该怎么办?”

    这一下问到要害之处了,齐宣王只好“王顾左右而言他”。上述对话中,孟子最想问的是第三个问题,但如果直接提出来,势必引起齐宣王的恼怒。于是,孟子先问了两个貌似毫不相干的问题,诱使齐宣王一一作了符合孟子需要的回答,然后水到渠成,顺势提出要害的第三个问题。此时,齐宣王才发现已经陷入了不能自拔的境地了,只好扯到其他问题上。在公关的过程中,如果不便直接地提出可能会令对方反感的话题,采取这种诱导的方式是可行的。

    (3) 启示式提问,要想告诉对方一个道理,但又不能直说,通过提问引起对方思考,直到明白该道理的问话方式。运用启示式提问时,可相机采用声东击西、先虚后实、借古喻今等具体方法。例如,墨子听说楚惠王要攻打宋国就去说服他,使用的就是这种方法:

    墨子:“听说有这样一个人,自己有华美的车子不坐,却要偷人家的破车子坐;自己有绫罗绸缎不穿,却穿着偷来的破衣烂衫;自己有鸡鸭鱼肉不吃,却偷吃邻居的糟糠烂菜,你说这算什么人呢?”楚惠王觉得好笑,脱口道:“这个人必定有喜欢偷窃的毛病。”墨子继而大讲楚国地大物博,宋国地狭物贫,并推出一个结论:你要攻打宋国,岂不也和偷盗者有相同的毛病。墨子使用启示式提问的方式,讲明了一个道理,楚惠王听到墨子的这样一番话,便取消了攻打宋国的计划。

    (4) 选择式提问,给出两种或多种参考事项,让对方自主选择的问话方式。这种方式把主动权交给对方,体现了对被问者的充分尊重,融洽了双方的关系。例如,客人来访,主人问客人:“你是要茶,还是要饮料?”客人则可根据自己的意愿作出选择。比起“喝茶吗?”,给了客人更大的自由度。在特定的环境中,选择式提问还有其特殊的作用。例如,日本许多商店为了减少送货上门,把店里的“是您自己拿回去呢,还是给您送回去呢?”的问话,改为“是给您送回去呢,还是您自己带回去呢?”仅仅是两个选项的先后顺序作了调整,就有效地减少了送货的任务。原因十分简单,人们一般在选择性问话中总是将着重强调的内容放在后边,这实际上是诱导对方尽量选择后一种方案。

    同样道理,一家咖啡店卖的可可饮料中可以加鸡蛋。于是服务员常常询问顾客时说:“要加鸡蛋吗?”顾客一般不接受这样的建议。后来,他们改变了问话的方式,改为说:“您要加一个鸡蛋还是两个鸡蛋呢?”这样的问话使顾客有了更多的选择,其销售量也随即得到了增长,不能不说是问话的艺术起到了决定的作用。

    以上4种提问方式较为常用,要掌握提问的艺术,一定要注意场合、对象、提问的时机、氛围,同时还应注意词语的选择、句式的运用。只有把所有这些因素有机地结合起来,才能获得较为完满的效果。