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忠言千万不可逆耳(2/2)

    在处理上下级关系时,尤其是当你与上司发生冲突时,一定坚持宽松、忍耐、克制,它可以使自己和上司在心理上都有一个缓冲的坡度,在自我认知和相互认知的程度上净化一步。一方面我们要反省自己的行为,是否有不当之处,另一方面,上司也不可能是“一贯正确”的,不管对错与否,你忍耐一下,也给上司一次反省自己的机会。再者,突然而激烈的外部冲突,只会增加彼此间的反感,导致交往的裂痕越来越大,使上下级关系难以良性发展。最后需要强调的是,我们所指的忍耐是有限的,不超越限度的,绝非一味忍耐,毫无限度。

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    合理维护自身利益

    合理维护自身利益与忍耐是相对应的,也是处理上司与下属关系的一种手段。忍耐不是无限的,更不是万能的,有时必须通过一定手段来维护自身的利益。例如,对待上司存在的一些大问题和一些原则性问题,单凭忍耐是解决不了问题的。这时必须需要我们表明立场和观点,加以抵制和斗争,以维护组织及我们的自身利益。事实上,大多数上司,对于来自下属的合理批评和意见,是虚心接受并热诚欢迎的。只要我们是从工作出发,直言不讳地帮助上司改进工作,绝大多数上司是给予鼓励和支持的,并不影响上下级的关系。

    处理好上下级关系,争取并合理维护自身利益,关键要掌握好尺度,即合理。如果不讲理、无理取闹、胡搅蛮缠,必然损害上下级关系。

    敢于向上司提出要求

    无疑,在工作和生活上,每个人都面临着一系列问题和困难。其中,晋升、涨工资和分配住房等恐怕要算是首当其冲的问题。而这些又常常与自己的上司有直接的关系。他们有较大的决定权和选择权,并常常是按照自己的印象和所了解到的情况作出判断。那么,在面临这样的机会时,我们要不要主动地提出要求。

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    职场箴言二十九

    不要假设别人跟你很熟,尤其是与那些来自不同文化及背景下的人谈生意的时候。初时要正式地建立彼此的关系,然后才慢慢变得不拘谨。要对别人表示尊重,别人向你说话时要全神贯注,尊重别人的判断以及仿效正确的礼仪。留心其他人如何与高层交往并从中学习。

    找上司或上司反映自己的困难,提出自己的要求呢?这常常是人们为之而苦恼的事情。因为,如果我们自己不去要求,很可能就会失去机会,而如果我们去要求,又担心上司或上司会认为自己过于自私,争名夺利,究竟该如何办呢?

    实际上,实事求是地向上司反映情况,提出自己的困难和要求,完全不属于自私和争利的范畴,而且是十分正当的。在平等的机会面前,我们每个人都有权利去获得自己应该得到的东西。而且,作为领导和上级领导来说,由于其时间和精力的有限性,不可能完全了解每个人的情况,也非常可能仅仅为一些表面现象所迷惑,以至于犯片面性的错误。既然如此,我们自己为什么不可以主动地帮助领导或上级领导了解情况,以便他作出更为公允和明智的决定呢?相反,如果你不是反映情况,则只能是自己对不起自己。

    但是,在这里也应该注意一个问题。众所周知,每一次的晋级、涨工资等,名额常常是非常有限的,不可能人人有份。在这种情况下,你如果要向上司或上司主动提出要求,最好是事先作一番调查,看看这次指标的数量究竟有多少,并就部门的各个人选作一番排队分析。如果说自己的条件很有可能入选,或者说,有百分之五十的机会,但存在着竞争。这样,你便可以,而且应该去向上司或上司提出要求。如果排队下来的结果自己的希望甚小,那么,趁早自己放弃。因为在这种情况下你再主动要求、再争,实现的可能性也是很小的,而且上司会认为你太过分,不明智。

    下属能否得到提升,不仅决定于他的业绩,还决定于他的方法。因此,想要得到上司提升的下属要注意以下几个方面的问题。

    要让上司提升就不能过分谦让

    《圣经》中有这样一则故事:有位先生仙逝后欲进入天堂去享受荣华富贵,于是就排队领取进入天堂的通行证。由于他不善于竞争,后面的人来了直接插在他前面,他却保持沉默,丝毫没有任何反抗或不满,就这样等了若干年,他仍站在队的末尾,始终未得到他想得到的东西。这个故事对我们深有启发。人世间处处充满着竞争。就社会来讲,有经济、教育、科技的竞争,有就业、入学,甚至养老的竞争。就晋升来讲也不例外,在通向金字塔顶的道路上每一步都是竞争的足迹。对于同一职位觊觎者甚众。因此,当你了解到某一职位或更高职位出现空缺,而自己完全有能力胜任这一职位时,保持沉默,决非良策,而是要学会争取,主动出击,把自己的想法或请求告诉上司,往往能使你如愿以偿。特别是上司已经有了指定的候选人,而这位候选人在各方面条件都不如你时,本着对社会、对自己负责的态度,应该积极主动争取,过分的谦让只会堵死你的晋升之路。

    当下属向上司提出请求时应讲究方式,不能简单化。宜明则明,宜暗则暗,宜迂则迂,这要根据你上司的性格、你与上司以及同事的关系、你的知名度等因素而定。

    “明示法”即通过口头书面形式直接明确地向上司提出自己的请求。

    “暗示法”即在与上司沟通(包括谈话或报告)过程中做出某种暗示,如“我要是担任某职,会怎样,会比某某更恰当……。”

    职场箴言三十

    跟自己的上司约会一直被视为工作的禁忌,如果你没有这种看法,你可能是爱得沉迷,无法看清。将你的工作及爱情分开,尽可能发展工作以外的感情。集中跟你的上司发展友谊,而不是情谊。如果你想继续发展你们这段感情,那么应该申请调离。

    “迂回法”即由他人转达自己的请求,而这个人最好是上司的知己。究竟采用哪种方法更有效,则应视条件而定。

    预先提醒上司

    在正式提出问题和上司讨论之前,做出一两个暗示,表明你正在考虑这件事,这样就不会在商量的时候发现他毫无准备了。你可能会认为这只会给他时间搜罗理由拒绝你的要求,但是请记住你的目的并不在于要去赢得一场辩论,而是要使上司确信给予你提升是出于对大局利益的考虑。假如上司有所保留的话,你应该了解其中原因(在了解以后,你也许会发现,你选择了错误的职业或这家公司并不适合于你)。