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监控不是不信任(1/2)

    监控不是不信任

    我们需要对一个人的工作进行监控,需要和他一起不断地做回顾与总结。这样你对他才有帮助,他做的事情才不至于坏到一塌糊涂时才被发现,到那时候实际上对他、对你都是不好的。

    授权和监控是一对孪生姊妹,只有授权没有监控,是非常危险的。在xue2的管理问答频道,我曾经参与了一个讨论。一个朋友提了一个问题,说疑人不用,用人不疑,这句古话还适合现在的管理吗?我的看法是:在招聘时“疑人不用”是对的。当你挑选一个人的时候,如果你对一个人有怀疑,尤其是对他的品德有怀疑,就不应该招他进来。在工作过程中,“疑人不用”就不对了。(参见前文《管理就是信任》。)

    实际上,没有一个人从一开始就能做好,在你授权给一个人时,他很可能没有足够的经验和能力,但如果你不给他机会和信任,他永远不会有经验和增加能力。用人不疑,如果将它理解为授权某个人做一件事,之后授权者就不应该再过问了,这是不对的。我们需要对一个人的工作进行监控,需要和他一起不断地做回顾与总结。这样你对他才有帮助,他做的事情才不至于坏到一塌糊涂时才被发现,到那时候实际上对他、对你都是不好的。

    监控不是不信任,而是帮助的前提。一个企业的业绩,顺境的时候可能你不用管它,也会一直增长。但是当不顺的时候,在竞争加剧的时候,你最需要的是不断地和同事一起去讨论、回顾和评价这个月,甚至是这一周、这一天的业绩,以便让大家关注业绩和找出突围的方法。

    我山东的一个客户经历过这样的阶段。有两年时间老总没有太关注具体的业务,因为这个老总觉得太累了,有一阵子老总希望干脆找个人替他,但找不到合适的人。结果这两年企业的业绩就徘徊不前。后来我们一起重新让老总找到自己的人生目标,他又开始非常认真地做业务评价,做检测的工作。结果公司业绩一个月好过一个月。有时候管理就是这么简单。

    网络是对管理、对监控起非常重要作用的一个工具。即使是像房地产这样的传统行业,也可以运用网络工具做好管理监控的工作。

    万科是最早开始把自己的管理搬上网络的一家公司,因为王石很早就意识到了,要想管理好自己的员工和客户,最好的方式是让很多的信息在网上公开。这包括很多人最不愿意看到的对自己企业的投诉。上万科的网站就能发现,第一个频道是万科介绍,第二个就是我要投诉。万科把各个城市,所有的楼盘项目全都列在这里,你要投诉哪个项目,只需点开它把投诉写进去就行了。即使在登山途中,王石一样可以看到公司什么地方出了问题。投诉被公开了,具体的工作人员就没有办法掩盖了。投诉公开了,一件事情刚开始就能够被上层了