一是要会“画圈“。也就是授权的时候，要给下属讲清楚这个权力在多大范围内、多长时间里有效，能调动多少资源。

    二是要会“画饼“。告诉下属，做好了有什么前景，给予什么奖励，完不成有什么后果。

    三是要会“画叉“。这是最要紧的一项。授权之后，还要随时监督，约定重大事项需要上报，对于关键环节要保持否决权。这些环节包括方向调整、关键岗位人员安排、重要资源调配、考核机制变动、对外宣传等。

    所以，好的领导在授权的过程中就好像是驾驭一匹骏马，缰绳收得太紧不行，马跑不起来；放的太松也不行，马会跑偏。只有把握上边三个要点，才能做到收放自如，直达目的。

    “那经分纶合有是什么意思呢？“吕方问。

    见他二人听得有兴致，我讲得也有兴趣。

    我取来了一个水杯，信手抓起窗前花盆里的几块卵石放进去，然后问吕方：“这个杯子是满的吗？“吕方摇头，说：“还可以放碎石子。“我转向郭盛，说：“放了碎石子以后算是满了吗？“郭盛说：“还可以放沙子。“我又问二人：“那么还可以放什么？“吕方说：“还可以灌水。“我点点头，问：“请二位想一下，如果我把顺序倒过来可以不可以？“两个人都很肯定地摇摇头。

    我放下水杯，把里边的道理讲给他们：

    日常安排日程，就像是往杯子里装东西。先装满大的卵石，后边还可以装碎石、沙子和水。如果先装满小沙子，那么大卵石就根本装不进去了。

    所以在日常安排工作的时候，一定要先安排大事。每天要立三事，就是要在众多的日程当中，选择最重要的三件事情优先安排。之后，再由大到小逐步安排。

    安排日程的要领是，每天不可能只做一件事情，一定是每天做好几个事情，各个事情同时进行，把一天分成若干段，这叫做“经分“；同时，很多要事大事也不可能一天之内做完，需要每天前进一点、每天前进一点，把若干天的片段联合起来才算完成，这个叫做“纶合“。“经分纶合“是一个管理者的基本功，这方面做扎实了，效率就会大大提高。

    在经分纶合的过程中，一定要形成几个重要的习惯：

    1．集中一些时间专心致志做重要的事情，有效率的一小时等于低效率的三小时。

    2．立三事，每天都有一个时间日程，列出要事清单。3．凡事都定一个最后期限，并且提前做规划，分阶段实施。4．整理好内务，桌面保持整洁，做完事立即归档，善于使用便条和备忘录。

    5．随时记录自己的思路和灵感。

    6．调动助手做一些次要的工作，节省自己的时间和精力。

    7．保持良好的生活习惯，合理饮食、充足睡眠。

    减轻压力、提高效率还有一个要点，就是要学会拒绝别人，尽量避免干扰。

    郭盛忍不住道：“这一点最难，别人来相求时，拒绝了怕伤和气，不拒绝又耽误要紧事情。“我点点头，就把拒绝的三个基本要领讲出来：

    1．承认感受，拒绝要求。别人来求你帮忙的时候，你要表示出对人家的关切，理解对方的心情，说自己做不到的时候，不要忘记真诚地表示遗憾。

    2．言语温和，态度坚定。在拒绝的时候，应该丝毫不拖泥带水，从而减少纠缠和误会，但是一定要使用温和的辞令，避免生硬和挑衅的语言．3．解释原因，提供建议。在说不行或者不能的时候，不要忘记把自己这么做的原因认真地解释给对方听；同时，可以给对方一个建议，比如找别人帮忙、推迟截止日期等。

    一席长谈，说得吕方、郭盛频频点头。我三人谈得很投机。郭、吕二人想请我把“详思约守、经分纶合“八个字当场写下来，我点头答应。郭盛就去准备笔墨纸砚。正这时候，中军旗牌带了大令来到，说是宋公明头领请我有要事商议。我见他带着大令，知道事情一定非同小可，不敢怠慢，就连忙别了郭、吕二兄弟，匆匆赶往宋大哥寨中。

    欲知后事如何，请看下回“英雄排位“。