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第四章 成熟组织全员绩效管理的推荐模式(17)(1/2)

    第四章 成熟组织全员绩效管理的推荐模式(17)

    综合职能部门通报工作计划完成情况,通报考评情况15小时;

    承担重点任务的部门和出现问题的部门进行专项汇报或专门的解释约1小时;

    各副总裁等就各自分管的工作及计划完成情况问题的解释约1小时;

    综合职能部门通报下月度工作计划约30分钟;

    各副总裁等就各自分管工作进行重点强调约30分钟,合计约6小时。

    2变革后月度绩效会的时间资源平均分布:

    总裁主持、总结,没有专门议题的讨论和插言约30分钟;

    综合职能部门通报存在问题的计划约30分钟;

    各副总裁点评分管业务模块和各部门的KPI约15小时;

    各部门根据分管副总裁的点评就KPI进行解释约1小时;

    综合职能部门通报下月度工作计划约30分钟;

    各副总裁等就各自分管工作进行重点强调约30分钟,合计45小时。

    而KPI评价会是对岗位层面KPI的事后控制,采用的方式是:与年中述职(年中会议)结合,开展KPI评价。大型的成熟企业,一般要召开年中会议,检点上半年工作,对比年初目标,寻找差距,调整目标和资源分布,以期能够顺利完成年度目标。目前比较有效的年中会议形式是述职会。述职人对照目标卡,总结上半年的执行情况,说明差距和原因;对下半年各项KPI做出承诺,提出实现目标的具体策略措施和资源要求,形成中期述职报告(见表4—12)。

    表4—12中期述职报告

    部门:

    述职人:

    时间:

    述职项目

    述职内容

    1KPI完成情况2成绩与不足

    续前表

    述职项目

    述职内容

    3问题与原因

    4改进措施

    在述职过程中,述职人要回答委员会成员和与会人员提出的问题。述职后,分管领导根据目标达成情况和述职情况对述职者做出评价,参会人员填写《中期述职评价表》。也可以实行书面的述职制度。干部述职评价等级具体见图4—5所示:

    图4—5干部述职评价等级示意图

    述职针对的是目标卡和年度KPI,是为确保战略执行不跑偏和不被耽搁,与述职同时展开的KPI专业评价,则是针对绩效卡和月度KPI,是为了提升中层管理者的综合能力,以及防止中层管理者出现滥设KPI讨好下级或不负责任的道德风险问题。评价时,公司组织专家组,在各部门所有岗位过去一年中的KPI中,随机抽取一部分(以能够满足评价和不增加工作负担为限),按照一定的评判标准进行评价。以促进规范KPI