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第十章 化繁为简,高效工作(1)(1/2)

    第十章 化繁为简,高效工作(1)

    很多人都觉得工作很多,时间却很有限,一天到晚感觉自己在瞎忙,终日忙忙碌碌却看不到自己的成绩。其实,这是没有合理使用时间,不会将繁复的工作简化,迷惑于复杂的工作表象,让简单的事情更复杂,导致自己困在其中,走不出来。工作忙乱被动,办事效率非常低。

    在任何企业,老板和上司都会提拔工作效率高,能够将工作化繁为简的员工,而不会重用那些把简单事情复杂化的员工,工作效率低必然不会给企业创造更高的效益。而两者之间的差别很大,原因却很简单,就在于是否能够运用化繁为简的工作方法和艺术。在《提高生产率》一书中,唐纳德·C·伯纳姆讲到了提高工作效率的三个原则,即每做一件事之前,先多问问自己能不能取消它?能不能将它与其他事情合并起来做?能不能用更简便的方法取代它?

    这样问自己的好处就是,为了提高办事效率,就必须要下决心放弃一些不必要的或者不是很重要的部分,用简便的方法解决费时费力的事情。于是,职场上常常会发生这种情况,有些员工每天加班成为家常便饭,忙得不可开交,却突然在某天被辞退;而另一种员工表面上看十分有限,做事扎扎实实,稳稳当当。实际上,大部分上司都不能理解为什么下属要做那么多杂事,这些事情完全是可以推迟再做或者是不做的,正由于上司的看法如此,当你不能按照要求完成上司亲自交代的任务,那么你就被划入无能力员工或者不诚实员工的范畴了。

    因此,学会化繁为简、提高工作效率是每个职业人必备的基本素质,也是在职场路上获得更大发展的基础