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第八章 建立问题管理制度(3)(2/2)



    3.我今天学到些什么?

    4.我今天记住了多少位顾客(姓氏、习惯、爱好)?

    5.我如何才能做得更好?

    6.我明天的目标是什么?

    如果酒店员工手上都有这样的思考卡片,管理者每天不断地问员工这些问题,甚至主管在开会时请几名员工分享每天的思考成绩,就能使员工养成每天思考的习惯。如果员工一直在思考这些问题,早晨在想:我今天想学到什么,我今天又有哪些好的服务创意可以跟经理交流一下; 晚上睡觉前也在想:我今天记住了多少位客人,我今天服务的客人是否都满意,如果客人有不满意地方,究竟是在哪些地方做得不到位,哪些地方需要改进、需要提升,下次面对这样的问题该如何去解决等,那酒店的服务还能不让客人满意吗?

    每天都能发现问题,那能不能把它们归档,看是属于服务问题,还是环境问题,或者是设备问题,然后再不断找出方法去解决?但是,总经理和主管不可能一天到晚忙这些事情,所以,可以要求员工发现问题并思考解决方法。表8-4是某酒店的每日问题摘要表,这个酒店的员工每天都会发现问题,思考问题,并把它记下来。

    表8-4某饭店每日问题摘要表

    项目名称管理员(月日)今日问题纠偏计划

    既然我们要求每一个员工都要随时发现问题,随时反馈问题,“好记性不如烂笔头”,设计一张表格进行记录是最好的选择。表8-5就是一张员工反馈问题建议卡。

    表8-5员工反馈问题建议卡

    记录人:

    时间相关问题反馈建议员工思考备注

    很多餐厅的餐布或者椅子布都会被不小心烫个洞。员工自然会反馈这个问题。反馈之后,酒店管理层就可以召集员工想办法去解决这个问题。于是,有的员工就想到在破洞的地方绣一个酒店的LOGO,有的员工就想到在损坏的地方绣上两个苹果(如图8-1所示),使其看起来像一个装饰品。

    图8-1椅子布破洞的地方绣上了苹果图案

    酒店客房的一次***摆在洗手盆旁边,客人一打开水龙头,水就溅到一次***上,这个问题谁来解决?我去新加坡考察酒店的时候,发现某个酒店把一次***放在一个单独的架子上,跟洗手台分开,但是取用又不会麻烦。水流再怎么大,都不会溅到一次***上,这就是员工思考出来的解决方法。

    思考管理及服务需要完善的细节和创意

    随着酒店业的发展,服务会越来越倾向于细节和创新方面。客人会关注服务细节,关注员工是否用心,也会观察酒店的环境、服务设施是不是有所创新和改善。所以,酒店总经理要多思考以下问题:客人会不会对我们的产品厌恶了,会不会觉得我们永远是老一套?是不是每次来酒店,都感觉我们的产品没有更新,甚至只要一闭上眼睛,躺在任何一家酒店的客房床上,感觉都一样,没有什么差异?