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第一节 定岗定员管理(3)(2/2)

应付临时性顶岗,而这种临时性缺员是长期客观存在的。长期的定岗也会使员工技能单一,不但使员工工作失去新鲜感,增长惰性,而且还会使班组临时性缺员时人员调配出现困难。所以,在定岗定员的基础上,适度的弹性人员补充制和员工岗位轮换是非常有必要的。

    1.补员管理

    出现员工离职或辞职的情形,班组长应该及时向人力资源部门提出补员申请,同时做好临时性的人员调配工作,使生产进度和质量不受影响。

    临时补充人员到岗后,班组长要对临时补充人员肩负起以下职责。

    (1)告知

    安全要求、工作内容、质量标准、注意事项、异常联络等。

    (2)指导

    操作要点、异常处置、作业技能等。

    (3)监督

    出勤时间、安全规范、工艺纪律、工作质量、工作纪律等。

    在外来支援人员结束工作之后,班组长要以口头或书面的形式评价其工作表现,客观评价后要给予相应的肯定、表扬或批评,告知本人及其直接领导,别忘了先道一声“辛苦”和“感谢”。

    2.员工轮岗

    适度的岗位轮换有助于提高员工学习的热情和**,激发班组成员的干劲,培养多能工和后备人员。员工轮岗安排一定要有计划、有组织地进行,要避免仅凭一腔热情的自由主义。在人员选择上,要选取工作态度好、安全意识高、工作质量一贯稳定、原有岗位技能熟练的老员工为宜。一般来说,老员工到新岗位要完全掌握作业技能,快的也要2~3个月。所以,在时间安排上,老员工转岗周期最好以3~6个月为宜。

    在转岗安排上,一旦决定某个员工转换岗位,班组长就要像对待新员工上岗一样,指导他、帮助他,明确转岗时间。一旦转岗,换岗人员就要在规定的时间内固定在新岗位上,不允许随便变化,班组长要做好换岗人员新岗位的技能培训、质量考核和业绩管理工作,确保达到转岗目标。应该强调的是,为了确保岗位轮换的严肃性和计划性,班组长务必要将相关安排书面化,并向相关人员或全员进行公开说明。