历史
玉才小说网 > 其他类型 > 班组长岗位培训手册 > 第一节 定岗定员管理(2)

第一节 定岗定员管理(2)(2/2)

考勤管理和工资结算,影响到现场人员调配和生产进度,涉及人员状态把握和班组能否运转。随时把握员工的出勤状态并进行动态调整,才能确保日常生产顺利进行。出勤管理主要包括时间管理和状态管理。

    1.时间管理

    时间管理是指管理员工是否按时上下班,是否按要求加班等,其核心为管理员工是否按时到岗,主要表现为缺勤管理。一般来说,员工缺勤有迟到、早退、请假、旷工、离职等几种情形。

    (1)迟到、早退

    对于迟到、早退等情况,应该向当事人了解原因,同时严格按照公司制度考勤。除非情况特殊,一般要对当事人进行必要的个别教育或公开教育,对于多次迟到、早退且屡教不改者,应该升级处理。

    (2)请假

    员工请假需按照公司制度提前书面请假且获得批准后才能休假。特殊情况下可以口头请假,班组长需要确认缘由,并进行恰当处理,既要显示制度的严肃性又要体现管理的人性化。

    (3)旷工

    出现员工旷工时,应该及时联系当事人或向熟悉当事人的同事了解情况,确认当事人是出现意外不能及时请假还是本人恶意旷工,如果是前者应该首先给予关心,必要时进行指导教育,如果是后者则应该当作旷工事故按制度严肃处理。

    (4)离职

    碰到员工不辞而别的离职情形,应该及时联系当事人或向熟悉当事人的同事了解情况,尽量了解员工不辞而别的原因,该做挽留工作的要做挽留,就算是员工选择了离职也要给予必要的感谢、善意的提醒,必要时诚恳地听取其对公司、部门和本人的意见或建议。

    员工出勤的时间管理可以根据考勤进行出勤率统计分析,从个人、月份、淡旺季、季节、假期等多个角度分析其规律。例如,夏季炎热,员工体力消耗大,因身体疲劳或生病原因缺勤的情形就会增多。掌握历年来的规律能为班组定员及设置机动人员提供依据,提前准备,及时调配。