六节范文解析

    范文解析一：

    国家环境保护总局办公厅函

    环办函〔2006〕176号

    关于征求《注册核安全工程师执业资格关键岗位和职责》意见的函

    各省、直辖市环境保护局（厅），人事部、公安部、国防科工委、卫生部办公厅，中核集团、广核集团，中国工程物理研究院，中国电力投资有限公司，环保总局核安全中心，各地区监督站：

    根据人事部和国家环境保护总局发布的《注册核安全工程师执业资格制度暂行规定》（人发〔2002〕106号），我局组织编制了《注册核安全工程师执业资格关键岗位和职责》，对核安全审评、核安全监督、民用核设施操纵与运行、核质量保证、辐射防护、辐射环境监测及其他与核安全密切相关的工作领域等执业范围中的关键岗位和职责做了规定。

    现将《注册核安全工程师执业资格关键岗位和职责》（征求意见稿）印发你单位征求意见，请认真研究后于2006年4月30日前书面函复至国家环境保护总局注册核安全工程师执业资格办公室。

    联系方式：

    国家环境保护总局注册核安全工程师执业资格办公室

    地址：北京海淀区红联南村×号（100088）

    电话：（010）82212×××-6

    传真：（010）62258×××

    Email：×××@26

    附件：1.注册核安全工程师执业资格关键岗位和职责

    2.关于《注册核安全工程师关键岗位和职责》编制说明

    二○○六年四月六日

    点评

    范文是一篇格式规范、内容详细具体的征询意见的知照函。函开头点明了发布此函的原因和目的，把所有收函单位的须知事项都列在了函中，内容全面而明确。

    范文解析二：

    取消订单的知照函

    ×××经理：

    我方××月××日致贵方函谅悉，函中曾重点强调我方第××号订单按时完成之重要，请贵方务必将货物于××月××日前运达订单指定地。现时间已过，但尚未接到贵方任何通知资料，除取消订单外，我方别无选择。因我方顾客坚持交货日期不能延迟，此决定实出无奈，至感遗憾。

    ××公司

    ××××年××月××日

    点评

    范文《取消订单的知照函》是一篇企业之间常用到的业务往来知照函。范文严格遵守了知照函的写作要求：首先，仅对取消订单这一件事情进行了知照；其次，语言平实谦和。范文说明了取消订单的原因，表达了一方对取消订单的遗憾之处，也为以后的继续合作留了余地。

    第七节经验分享

    知照函的写作中，要注意以下三个方面的内容：

    第一，书写过程严格按照公函的格式来完成。

    第二，函的内容专一、集中。知照函是对一个新的事项的知照，内容要紧紧围绕该事项进行，不能脱离主题，掺杂进其他内容。

    第三，行文中语气平和。无论是何种收文机关，行文都要注意语气平和有礼，不要倚势压人，提出的要求也不要强人所难。