第十五章 会议纪要（2）

    第一，由会议名称+文种两部分组成；第二，由说明会议意义或内容的正标题+说明会议名称+文种的副标题三个部分组成。

    2.正文

    会议纪要的正文由导言、主体和结尾三个部分构成。

    （1）导言。

    导言是描述会议召开情况的，一般采用简述式写法，简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程等内容。

    （2）主体。

    主体一般介绍会议的主要精神，不同的会议纪要有不同的侧重点。

    综述式会议纪要的主体是对会议的内容或议定事项，进行综合概括，按内容性质分成若干部分，最后依据一定的逻辑顺序排列写作。一般议题重大，内容涉及面广的会议纪要，多属此类。

    分项式会议纪要的主体是把会议的内容或议定事项分条列项地写出。大部分办公会议纪要或者讨论解决较具体问题、较专门问题的会议纪要多属于这一类。

    摘要式会议纪要的主体是将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出来，再按内容性质归类后写出。同时记录与会者的真实姓名、职务和职称等。这种写法比较特殊，能客观地反映与会者的观点和主张，还能在一定程度上保留与会者发言的风格。

    3.结尾

    会议纪要的结尾一般是提出对与会者的希望和要求。不是所有的会议纪要都要有结尾，有的会议纪要不写专门的结尾，就以正文的结尾为结尾。

    第四节语体的特点

    会议纪要是对一个会议的整体记录，但不是详细、细致的记录，而是纲举目张，对会议主要观点和主要精神的提纲式记录。因此，会议纪要的语体上主要有概说性、书面性与口语性相结合的特点。