第十五章 会议纪要（1）

    第十五章会议纪要

    会议纪要是产生于会议后期或者会后，适用于记载和传达会议情况和议定事项的公文文种，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理后形成的文件，概括性强、凝练度高，可以用于通报情况或者作为执行依据。会议纪要适合于任何会议，无论是党政机关还是企事业单位都可以使用。

    根据会议纪要内容的写法不同，会议纪要则可分为分项式会议纪要、综述式会议纪要和摘要式会议纪要三种类型。

    根据会议纪要的会议类型的不同，可以把会议纪要分为决议性会议纪要和学术性会议纪要两类。

    决议性会议纪要是对领导层在会议上经过集体讨论所形成的决议性意见进行阐述的纪要，具有政策性、理论性、指导性等特点，同时具有明确的指示性，对下级部门或者部门内部具有很强的行政约束力。学术性会议纪要是讨论型的会议纪要，既可以按发言人的先后顺序来整理纪要内容，也可以按问题类别来整理纪要内容；特别要注意在纪要中表达清楚所讨论问题的分歧焦点在哪里，有哪几个不同的观点。学术性会议纪要不具有法定的行政权威和约束力。本章要叙述的是决议性会议纪要。

    第一节特点

    会议纪要是对会议情况的记录和整理，主要有以下四个特点：

    1.纪实性

    会议纪要记录的是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，是对会议实况的一种缩略反映，不能随意增减或更改内容，必须保证所写的材料是真实地反映会议内容的。

    2.条理性

    会议纪要最特殊的性质要对会议精神和议定事项分类别、分层次归纳、概括，使之条目清晰、