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第七章 通知(7)(2/2)

节公司放假时间为:2月9日(农历腊月二十六)至2月23日(正月初十),共14天,2月24日正式上班。

    二、生产部门的放假事宜请生产部根据实际的生产任务妥善安排。

    三、外地员工以及需要特殊照顾的员工需要提前返乡的,应提前办理请假手续,并报送综合管理部备案。

    四、各部门应于2月8日前对各自部门的办公场所、车间、仓库等所有所属地进行一次卫生扫除和安全检查。重点做好防火、防盗工作,落实“三防”措施,保证用电安全(员工在离开岗位前请关闭所有电器的电源),杜绝事故隐患,确保假期内公司公共财产的安全。

    五、放假期间各部门应根据部门实际需要安排好本部门人员的轮流值班,值班人员名单请于2月8日前报给综合管理部备案。

    ×××公司行政部

    二○一○年二月三日

    点评

    范文《×××公司关于2010年春节放假安排的通知》是一篇关于单位节日安排的事项性通知。范文最大的亮点在于对春节放假期间的事项安排非常具体细致。在第一条中书写放假时间时,不仅使用了公历计时法,还用了农历计时法,充分考虑了行文对象,即公司员工使用历法的习惯,可以表现出公司注重人性化管理的理念。接着对公司各部门在放假期间应该注意的地方做了指导,使通知内容丰富完整。

    第七节经验分享

    有很多通知涉及的内容广泛,写作者在炼辞与炼意方面稍有不慎,就会使通知的内容繁冗并且表意不清。所以在通知的写作中,首先,要明确通知的中心思想,明确其重点是指导下级机关工作,还是知照某些新的政策方针。然后,在锤炼词语方面多下工夫,一方面提高自己的语言丰富度,多读一些公文类文章和文学方面的书籍,增加自己的词汇量;另一方面,在写作中恰当地运用自己所掌握的语言,力求用简约的语言表达丰富复杂的思想内容,提高自己的写作水平。

    在通知写就后,写作者还要进行检查,对词语仔细推敲,斟酌删改。虽然有些文章可以一挥而就,但是未必都浑然天成,妙手佳作。即使是李白、杜甫这种天才型文人,他们的诗文也有疏漏之处,更不用说我们一般人写作的通知了。通知不但要求准确、明确、生动、鲜明,还必须简洁、精练。因此,复查通知中的词语使用得是否恰当这一环节,是写作通知的必修课。

    俗话说“熟能生巧”,唯有多写多练,才能在写作通知时既表达清楚意思,又显示出高超的写作水平。