第七章 通知（7）

    （6）工作过程中洽商、变更及索赔管理。

    （7）货款结算的编制、核准、报送、核对、定案。

    （8）签订还款协议、保修合同。

    （9）合同履约跟踪。

    二、产品生产、安全管理座谈会

    （一）与会人员

    分部门总经理，生产和质量监控员。

    （二）会议议题

    1.技术工作的组织实施和管理

    （1）生产方案的可行性、针对性及深化细化。

    （2）生产方案的彻底贯彻及实施过程中的指导、检查或调整。

    2.落实生产计划的组织、措施

    （1）组织人员编订××××年生产计划。

    （2）明确分工，实施生产计划。

    3.质量保障方面的推行计划及措施

    （1）详细制定质量保障计划。

    （2）明确分工，监督产品质量。

    三、会议地点和时间

    地点：公司总部三层和四层会议室

    时间：××××年××月××日10：00-17：00

    四、会议要求

    1.两个座谈会于不同会场同时召开，请各部门认真组织相关专业人员参会。

    2.发言内容和参会人员名单形成书面材料，于××月××日（星期×）17：00前交到总部人事部。

    3.联系人：×××电话：××××××××传真：××××××××

    ××有限责任公司

    点评

    范文《关于××有限责任公司召开座谈会的通知》是一篇规范的会议通知，其最大特色在于使用国家规定的格式行文，包含所有会议通知必备的要素。

    开篇叙述了会议召开的背景及原因，使行文对象都能清楚会议召开的目的；接着，用“具体事宜通知如下”一句话过渡到对会议的具体安排，话题转换、过渡自然。在正文中，对会议的主要内容，与会人员，会议的时间、地点，座谈会的内容侧重点做了详细的介绍，内容非常全面，使行文对象都能对会议的情况有大致的了解。

    范文解析五：

    ×××公司关于2010年春节放假安排的通知

    各部门：

    又是一年春节将至时，为使所有员工过上一个祥和、快乐的春节，保证春节放假期间公司进行正常的生产经营，现将春节放假有关事项通知如下：

    一、2010年春