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第一章 命令(令)(2)(2/2)

要是指在措辞上要慎重,突出关键词语,表达周密,没有歧义。公文作为一种特殊的文体,在格式、语言表达、符号使用方面都有相关的规定,须严格按照规范进行写作。

    四、写作经验

    写作领导性公文最好提前了解规定,最后检查修改。公文写作虽然要求和注意事项比较多,但是这些要求和注意事项都有国家文件明文规定。因此,公文的写作难度并不大,只要提前熟悉要求,写作时细心认真,写一篇规范的公文并不困难。

    写作公文可以按照先理清思路,再进行整理写作,最后查漏补缺这三个步骤进行。

    首先,总结几句高度概括的话反映出公文的主旨。每一篇公文都是根据工作实际需要拟定的,在明确发文主旨、发文范围、行文对象和发文的特殊要求等内容后,再整理材料、落笔起草,才能在写作中做到有的放矢。

    其次,公文语言要庄重朴实,不要使用含糊不清、模棱两可的词语。比如“大约”、“可能”这些都是不宜出现在公文中的。涉及观点时,可以使用实际材料佐证,以增强观点的可信度,不要使公文给人以抽象、空洞之感;但不可堆砌材料,不要让读者在材料之中再提炼观点,做二次工作,这样公文就失去了领导性。

    最后,细心检查,查漏补缺。好文章几乎都是改出来的,公文也同样如此,初稿完成后需要写作者认真检查、反复修改。在主题确定的情况下再次对材料进行审视,对公文结构、内容等进行修正。修改时要有耐心,用精益求精的精神斟酌字句,修正不通顺的语句和不规范的标点符号等。

    第一章命令(令)

    命令(令),法定行政公文的一个文种。它是指法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。