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第四章 客户设诉的处理(3)(1/2)

    第四章 客户设诉的处理(3)

    如果营业员没有这方面的经验,他就很有可能在大庭广众之下与客户发生争执,引来很多人的围观,这样就会使整个店面的秩序大乱,服务质量也必然严重下降。

    ◆ 适当致歉

    一般客户在投诉、抱怨的时候,情绪都比较激动,因此需要营业员适当致歉以安抚他们的情绪,这是满足客户情感需求的重要手段。

    我们经常看到营业员在处理投诉时,都在尽力推卸自己的责任,而这只会更加激怒客户。很多营业员不敢道歉,害怕道歉,是因为怕一说对不起,自己就要负责任,担心客户会缠上自己。实际上这是没有必要的,因为说一些道歉的话,客户的态度一般都会变得缓和,这样就容易创造一个良好的谈话氛围。因此,作为营业员,我们要满足客户的心理需求。

    其实,不管是不是营业员的错,如果及时向客户道歉,很少会有人跟已经诚恳道歉的人纠缠,笑脸是浇灭怒火最好的灭火器。

    ◆ 提供解决方案

    对于营业员能解决的问题,营业员要立即为客户解决,可以说:“我现在就给您办理。”

    如果问题是因客户误解、误操作等产生的,那么营业员要耐心解释。例如:“您这种情况,是由于您不小心操作造成的,以后注意一下,就没事了,我先帮您取消了吧?”

    当客户提出的要求超出营业员的权限,但可以用其他东西弥补客户的损失时,营业员可以这样说:“这件事我们也很抱歉,这个费用返还不了,因为我们没有这个权限,这样吧,我们赠送您一件礼品,怎么样?”

    有些问题,解决起来需要一定的时间,或者当时客户比较多,如果营业员处理投诉的时间过长,就会对其他客户造成影响,因此营业员可以征求客户的意见,能否稍后解决问题。例如,可以说:“我明天