第四章 项目管理控制（13）

    3）有关合同管理的优秀合同文本和证据资料要包括项目经理对与合同有关的事项所做的记录，以及对合同的监督质量所做的记录。

    4）要确保组织服务的累计服务量和账单不超过合同所规定的范围和预算。

    5）制订并记录合同变更控制程序，这样对于为什么合同会变更，什么时候合同进行了变更，以及合同变更是怎样进行审查并获得通过的，就有了记录证明。

    6）在合同的磋商或管理过程中，应该在出现麻烦之前就去寻求法律或者合同顾问的帮助。

    七、合同收尾

    合同收尾类似于行政收尾，因为合同收尾既是产品验收(所有工程是否正确、令人满意的竣工)，也是行政收尾(更新记录以及反映最后结果，并将其归档以备后用)。合同条款和条件可以规定合同收尾的具体手续。某合同提前终止是合同收尾的特殊情况。

    1合同收尾的依据

    合同收尾的依据是合同文件。合同文件包括但不限于合同本身及其所有的支持表格、提出并批准的合同、所有承包商提出的技术文件、承包商进度报告、财务文件等。例如单据和付款记录以及所有与其有关的检查结果。

    2合同收尾的方法

    合同收尾的方法是采购审计。采购审计就是对从采购规划直到合同管理的整个采购过程系统的审查。采购审计的目标是确认成功和失败，以确保向本工程其他采购项目的转移或向执行组织内的其他项目的转移。

    3合同收尾的结果

    合同收尾的结果是：

    (1)整理出合同档案

    应整理出一套完整的编有号码的记录，准备合并到项目的最后记录中去。

    (2)正式验收和结束

    负责合同管