第四章 项目管理控制（10）

    项目经理借助这些采购工作文件向供应商寻求报价和发盘。采购工作文件有不同的类型，其常用的名称有：投标书、询价书，谈判邀请书、初步意向书等。

    四、询价

    询价需要向供应商获取如何满足项目要求的信息。此过程的工作大多数由供应商做，因而对项目来说没有花费。

    1询价的依据

    (1)采购单证文件

    采购单证文件要发送给全部或一部分潜在的供应商。

    (2)合格供应商名单

    一些组织都维持一个供应商信息名单和文件。这些名单一般都有供应商的相关经验和其他特点。

    提醒您

    如果组织没有这样的名单，项目团队就必须开拓自己的渠道。可以从图书馆目录、相关的区域协会，商业目录或其他类似的渠道获得通用的信息资料。要获得特定渠道的详细信息就要付出更多的努力，例如网站访问和与前客户通信联系等。

    2询价的方法

    (1)投标者会议

    投标者会议是指在提出建议前与潜在供应商的碰头会、投标者会议来确保所有潜在供应商对采购有一个清晰、共同的理解(技术要求、合同要求等)。对问题的答复有可能作为修订条款包含到采购单证文件里去。

    (2)广告

    在普通出版物业，如报纸或专业出版物、专业刊物上登广告来寻找供应商。

    3询价的结果

    询价的结果是从供应商处获得投标的建议书。

    五、供方选择

    供方选择是指接受投标或建议书，并根据评估标准选定某一供应商。

    1供方选择的评估因素

    在供方选择过程中，除了成本或价格外，可能还有许多其他因素需要进行评估：

    价格可能是有现货供应产品的基本决定因素，但如果事实表明供应商不能及时交付产品，则所建议的最低价格就未必是最低的成本；

    建议书