各种资源需求信息，通过采用专家判断法和经济期量标准、经济订货点模型等方法和工具，制订出的项目采购工作的具体作业计划。项目采购作业计划规定和安排了一个项目采购计划实施中各项具体工作的日程、方法、责任和应急措施等内容。

    (3)采购说明书

    采购说明书是对所采购产品进行较详细的描述，以便让潜在的供应商确定他们能否提供该项产品。至于详细到何种程度，则因产品的性质、买方的需要或者所预期的合同形式而异。

    采购说明书应力求清晰、完整、简练。它应包括对所附带服务的描述，例如，对所采购物品提供绩效报告，以及项目完成后所提供的售后技术支持等。某些应用领域对工作说明书的内容与格式有进一步具体的要求。

    三、询价计划

    询价计划包括准备询价中所需的各类单证文件、工具方法和采购评价标准等。

    1询价计划的依据

    采购管理计划；

    采购说明书；

    其他计划输出。

    2询价计划的工具和方法

    标准表格是询价计划的重要工具。标准表格包括标准合同、标准采购项目说明、全部或部分标准投标文件。进行大量采购的组织应使用将大部分单证文件标准化的方法。

    3询价计划的结果

    (1)采购评价标准

    在项目询价计划的制订过程中，项目经理应为下一步的采购招投标等活动，设计出如何评价供应商的采购评价标准。通常需要使用这些评价标准来给供应商的报价书、发盘或投标书评定等级或打分。采购评价标准既有客观的评价标准指标，也有主观的评价标准指标。采购评价标准通常是项目采购工作文件的一个重要组成部分。

    (2)采购工作文件