第四章 项目管理控制（5）

    任务关系图

    在下面的“任务与持续时间的类型图”中，有固定持续时间的任务表示在下图的左半部分。不管其所分配的资源的数量是多少，这一任务不能缩短持续时间。例如，召开一个4小时的、有10人参加的会议，无论有8人参加还是有12人参加，会议持续的时间将仍然是4小时。

    下图的右半部分显示的是依据努力程度而进行的任务。右图中的阴影部分描述了有关持续时间的变化。更长的那一部分阴影显示的情况是分配给任务的资源不足。例如，某人被分配的任务占总时间的50%，若所给的资源不足，那么，任务持续的时间就会更长。任务框之上的那部分阴影表明若分配给任务的资源更多，那么任务就会在较短的时间内完成。例如，给某项任务分派两个人，就能将任务的持续时间缩短一半。

    任务与持续时间的类型

    (3)分配进度表中的资源

    将资源分配情况引入进度表，是通过把适合的技能与任务的需求进行匹配来完成的。

    所分配资源的数量决定了任务所持续的时间。每增加一项资源就会缩短任务的一部分持续时间。通过分解大型项目的可能需要，可以达到更好地控制和对资源的充分利用。

    资源分配时，要遵循以下四个原则：

    1）最少给每项任务分配一项资源，并使该资源能在任务中得到充分利用。

    2）分配给各项任务的相似的资源工作以相同的时间，以确保达到最好的效果。

    3）确保资源是依名称进行分配的，而不是依技能进行分配的，以具体确认谁在负责这项任务。

    4）确保至少每月用现行的资源情况来更新一次进度表。

    五、项目进度的追踪与监控

    进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分