作出出色的判断——项目经理必须把握制订项目规划所需的一切信息。但是，项目范围的确定并不是一项需要长期去做的工作。确定项目范围，应该力求简洁、易懂，同时，也需要做到全面、完整。

    充分了解项目范围的重要意义，这一点无论怎样强调都不过分，因为项目范围是后续各项项目管理活动凭借的基石。项目范围界定了哪些活动属于项目的分内工作，哪些活动属于项目之外的工作。项目经理如果没有对项目范围形成充分理解，就无法针对项目制订详细的进展方案。在没有充分理解项目范围的情况下，项目经理不能急于制订项目的实施方案。

    2制订项目计划

    制订计划对于获得项目承诺，以及确保项目团队理解项目将要完成的工作都起着至关重要的作用。

    项目计划要求项目团队成员进行合作，设计出解决问题的方法，并详细拟订项目所要达到的目标。项目团队需要做的工作有：

    分析项目的目标和其他详细的文件记录；

    确保达到项目目标的各种条件；

    找出问题所在并提出解决方法；

    确定风险的大小并提出降低风险的选择办法；

    制订产品的描述或说明书；

    制订工作分析结构；

    制订项目进度；

    制订项目预算；

    制订支持计划内容，包括对情况变更的控制、范围控制、风险、采购、沟通、质量、人员；

    其他需要涉及的内容；

    获得高级经理人对计划的批准。

    项目团队的项目计划是共同努力的结果，每个成员完成自己的那一部分工作，汇集起来就完成了整体任务。比方说，某一个小组成员是负责编写人员计划这部分的，而另一个则是编写风险规划的。虽然任务分散，但是整个项目团队还是需要在高级经理人批准计划之前，从总体上考察这个最终项目计划的正确性和完整性。