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第三章 项目管理启动(1)(1/2)

    第三章 项目管理启动(1)

    第三章

    项目管理启动

    本章学习重点:

    ?了解并掌握项目启动前后要做的各项工作及注意事项

    ?了解项目范围有关的事项及最终文件的形成要素

    ?掌握项目计划制订的程序、方法及需要规避的错误

    主题词:

    项目启动项目范围项目计划

    第一节项目启动需做的工作

    项目的启动,是指第一次把所有的项目小组聚集在一起,并且就项目本身、项目的目标、用户与高级经理人的预期和项目小组之间的关系这些问题达成一致意见。同时,项目启动也是项目经理设定预期目标,并得到个人和各个项目小组为达到目标而做出的承诺的时间。

    一、项目启动前的准备

    项目启动前有许多工作要做,以下是项目启动前必须关注的几个重点:

    1确定项目目标

    接到一个项目时要仔细想一下,你的项目目标明确吗?会不会有好几个目标?是否大家都有一致的认同?项目应该只有一个主要的目标,过多的目标会分散注意力。超过两个的主要目标,将会使项目团队在以后的工作中难以分清工作重点,并且在某些目标不能实现时产生失落感。

    如果有些目标是大家认为可以在项目过程中顺便产生的,那么就让它自然产生,不要一开始就把它定为项目的目标。有时公司可能需要在项目中建立规范或进行其他尝试性的工作,这种情况下,最好把这些工作作为独立的项目。如果一定要在项目中进行,那么必须注意计划这部分工作需要的投入。将目标尽可能地细分为明细的任务(子目标),这与多个目标不同,因为每个任务都是围绕一个中心,服从统一原则的,而不会互相抵触。

    更为重要的是,确认大家眼中的目标是否一致。在项目开始前一定要与公司领导和客户就该