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第二章 项目管理认识(10)(1/2)

    第二章 项目管理认识(10)

    1项目的范围约束

    项目的范围就是规定项目的任务是什么。作为项目经理,首先必须搞清楚项目的商业利润核心,明确把握项目发起人期望通过项目获得什么样的产品或服务。

    提醒您

    对于项目的范围约束,实践中往往容易忽视项目的商业目标,而偏向技术目标,导致项目的最终结果与项目干系人的期望值之间的差异。

    由于项目的范围可能会随着项目的进展而发生变化,从而与时间和成本等约束条件之间产生冲突,因此面对项目的范围约束,项目经理主要应当根据项目的商业利润核心做好项目范围的变更管理。项目管理实践中,既要避免无原则地变更项目的范围,也要根据时间与成本的约束,在取得项目干系人的一致意见的情况下,合理地按程序变更项目的范围。

    2项目的时间约束

    项目的时间约束就是规定项目需要多长时间完成,项目的进度应该怎样安排,项目的活动在时间上的要求,各项活动在时间安排上的先后顺序。当进度与计划之间存在差异时,如何重新调整项目的活动历时,以保证项目按期完成,或者通过调整项目的总体完成工期,以保证活动的时间与质量。在考虑时间约束时,一方面要研究因为项目范围的变化对项目时间的影响,另一方面要研究因为项目历时的变化,对项目成本产生的影响,并及时跟踪项目的进展情况,通过对实际项目进展情况的分析,提供给项目干系人一个准确的报告。

    3项目的成本约束

    项目的成本约束就是规定完成项目需要花多少钱。对项目成本的计量,一般用花费多少资金来衡量,但也可以根据项目的特点,采用特定的计量单位来表示。关键是通过成本核算,能让项目干系人了解在当前成本约束之下,所能完成的项目范围及时间要求。当项目的范围与时间发生变化时,会产生多大的成本变化,以此决定是否变更项目的范围,改变项目的进度,或者扩大项目的投资。

    项目干系人总是期望用最低的成本、最短的时间,来完成最大的项目范围,但是这三者之间是互相矛盾、互相制约的。项目范围的扩大,会导致项目工期的延长或需要增加加班资源,从而进一步增加项目成本;同样,项目成本的减少,也会导致项目范围的限制。作为项目经理,要运用项目管理的九大领域知识,在项目管理的五个过程中,科学合理地分配各种资源,尽可能地实现项目干系人的期望,使他们获得最大的满意度。

    六、项目管理成功的关键原则

    1任何事情都应当先规划再执行

    就项目管理而言,很多专家和实际工作人员都一致认为:需要项目经理投入的最重要的一件事就是规划,由项目小组成员参与制定的详细而系统的规划才是项目成功的基础。当出现了不适于规划的情况时,项目经理应制订一个