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第九章 执行不是一个人的战斗(3)(2/2)

???案例

    王云林是一家生产企业的采购部经理。有一年,公司要生产一款新的电子产品,所以要采购一些科技含量较高的配件。

    以往,公司这方面的采购全由项目主管温瑞祥负责。因为这款产品在技术上作了很多创新,对配件的要求很高。王云林觉得,如果让温瑞祥采购,风险性较大——因为他极有可能用过去的人脉关系,怕产品质量难有质的提升,同时温瑞祥的学识和专业知识修养不足,在采购时也很难将公司的要求向配件企业表达清楚。

    于是,王云林听取了部门上级和部门核心员工的意见,决定让新来公司不久的张恒洋担起此次采购的重担。张恒洋在一家知名的外企做过采购,因为企业对产品质量要求高,所以与配件企业合作时,也总结出了自己的一套经验。王云林很希望张恒洋能把原来公司的好经验发挥出来。

    作出这一决定后,项目主管温瑞祥非常生气,竟然闹到了部门上级——总裁李永良那里。李永良问清了情况后,坚决支持王云林的做法,同时,还对温瑞祥这种不顾全大局的行为给予了严厉批评。

    结果,张恒洋的采购工作特别顺利圆满,公司的新产品很快上市,取得了不俗的销量。

    “次要责任”要在责任书中写清楚

    在授权后,下属和员工出现问题时,虽然中层经理要负主要责任,但下属和员工也不能把责任全推得一干二净,他们要负的是“次要责任”。所以,为防意外,中层经理要以书面形式让下属或员工写下责任书,把他们所要负的“次要责任”写清楚。

    如果授权后,下属和员工在工作中出现了错误和偏差,中层经理绝不能苛责他们,除了要把主要责任承担下来外,还要鼓励他们,找到发生问题的原因,把损失降到最小。

    如果下属或员工依然对工作充满**,且有潜质可挖,可以创造机会,让他们从头再来。

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    杨勇坚是一家生产企业的研发部经理。

    有一年年初的时候,公司决定对原有的一款MP4进行升级换代,加入一些时下最流行的功能。杨勇坚把这一任务交给了项目一部经理田薇薇负责。

    可几个月后,田薇薇负责的改进项目完全失败——新加入的功能不停地出现故障,产品无法批量生产。

    杨勇坚和田薇薇的当月奖金全部被扣除,那几个月的绩效考核都不及格,年终奖也受到很大影响。可杨勇坚并没有气馁,他鼓励田薇薇找出产品改进升级失败的原因,说服部门上级,让田薇薇再进行一次改进工作。

    在杨勇坚的大力支持下,田薇薇果然在短时间内成功完成了产品升级工作。

    在授权后,中层经理也不要觉得,对方已写下保证书,就可以用“以罚代管”的方式管理他们,不用再认真地对他们进行辅导和支持,他们就会自动自发地工作。中层经理要明白责任书的主要作用和意义——它的主要作用不是用来威胁和惩罚下属,而是用来督促和引导他们工作。