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第十一章 高效做事,拖泥带水是成功大忌(9)(1/2)

    第十一章 高效做事,拖泥带水是成功大忌(9)

    后来,事实也证明了吉拉德的磨刀功夫极为成功,现在的他,不可与以往的他同日而语。对我们而言,要确保成功,就必须制定计划。事实证明,拿出足够的时间来做细致的计划,会取得惊人的效果。

    我们知道,制定目标是很重要的,制定目标之后需要采取大量的行动才能获得成功。但二十几岁的年轻人需要知晓的是:并不是所有的行动都能获得成功,要想让行动到达成功的彼岸,你的行动还需要有计划性,有目的性,要根据实际情况,从现有的条件和各种资源来考虑行动计划,不能打无准备之仗。

    做时间的管理者,将重要的事情放在最先做

    我们在谈到时间管理的技巧时,一般都把事情分为紧急的事情、重要的事情、非紧急的事情和非重要的事情,然而这些事情的先后顺序是怎样的呢?我们到底应该先做哪些事情?当然首先要做的一定是紧急又重要的事情。通常,这些都是一些迫不及待要解决的问题。

    从诸多的小事中抓住大事,从大事中把握,做好最重要的事情,在纷繁复杂的事务中理出头绪来,是每个人的必修课。成功人士的成功之处在于他们在有限的生命里完成了要做的重要事情。每个人都要以重要的事情为中心,培养我们抓住重要事情的能力。

    所以,当我们面前摆着一件要做的事情时,首先要分清轻与重、缓与急,如果随意地胡乱瞎抓一气,没有一个明晰的思路,结果只能是“事倍功半”,甚至是“劳而无功”。如果你天天处理的事情都是紧急又重要的,说明你的时间管理并不是那么的理想,亟需改进。

    在一次时间管理课上,教授在桌子上放了一个玻璃缸。然后又从桌子下面拿出一些鹅卵石。

    教授把鹅卵石一一放进玻璃缸中,直到放不下为止,然后问学生玻璃缸满了没有。学生都回答说满了。

    是这样吗?教授又从桌子底下拿出一袋小石子,把小石子倒入玻璃缸里,晃一晃,又放进去了一些。教授笑着问学生这回玻璃缸满了没有。这回学生不敢回答得太快了,“可能也没满”,有的同学回答。

    教授又拿出一袋砂子,慢慢晃着倒进去了:“这回呢?”教授又笑着问。“没有满!”全班同学这下学乖了,异口同声地回答。“很好。”教授夸奖了学生们。

    称赞完了以后,教授从桌底下拿出一大瓶水,把水倒进看起来已经被鹅卵石、小石子、砂子填满的玻璃缸。

    教授问班上的学生,从这件事上你们悟到了什么?

    一个学生回答:“无论我们怎么忙,行程排得多满,如果再挤一下的话,还是可以再做很多事的。”

    “你说的很好,”教授微笑着说,“但是我想告诉你们的是另外一个更为重要的信息。”说到这里,教授故意停顿了一下,用眼睛向全班同学扫了一遍说:“我想告诉各位的是,如果你不先将大的“鹅卵石”放进玻璃缸里去,你以后可能永远没有机会再把它们放进去了。各位有没有想过,什么是你生命中的鹅卵石?”